Mavzu bo'yicha taqdimot: ACCESS ma'lumotlar bazasi. Informatika bo'yicha taqdimot "Microsoft ACCESS ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi" microsoft access mavzusidagi taqdimotni yuklab oling

Ma'lumotlar bazalari: tushunchasi, asosiy elementlari. Ma’lumotlar bazasi – ma’lumotlarni tartibli saqlash imkonini beruvchi axborot modelidir.Ma’lumotlar bazalari bilan ishlash uchun mo’ljallangan dasturiy ta’minot ma’lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) deyiladi. Ierarxik ma'lumotlar bazasida yozuvlar zinapoyaning qadamlari kabi ma'lum bir ketma-ketlikda tartibga solinadi va ma'lumotlarni qidirish bosqichma-bosqich "pasayish" orqali amalga oshirilishi mumkin.Relyatsion ma'lumotlar bazasi ikki o'lchovli jadvaldir. Relyatsion ma'lumotlar bazasi elementlari: Jadval ustunlari maydonlar deb ataladi: har bir maydon o'z nomi va ma'lumotlar turi (matn, raqam, sana, mantiqiy, hisoblagich) bilan tavsiflanadi.Jadval satrlari ob'ekt haqidagi yozuvlardir. Ma'lumotlar bazasi yozuvi - bu ma'lum bir mulkning qiymatlari to'plamini o'z ichiga olgan jadval qatori, Ma'lumotlar bazasi tasnifi: Saqlangan ma'lumotlarning tabiati bo'yicha: - faktografik (fayl kabinetlari), - hujjatli (arxivlar) Aytgancha, ma'lumotlar saqlanadi: - Markazlashtirilgan (bitta kompyuterda saqlanadi), - Taqsimlangan (lokal va global kompyuter tarmoqlarida qo'llaniladi). Ma'lumotlarni tashkil etish tuzilmasi bo'yicha: - jadvalli (aloqaviy), - ierarxik,

  • Hajmi: 233 Kb
  • Slaydlar soni: 37

Taqdimot tavsifi Taqdimotga kirish Slaydlar orqali taqdimot

2 Asosiy tushunchalar Mavzu sohasi real dunyoning bir qismi bo‘lib, ushbu sohada boshqaruvni avtomatlashtirish uchun o‘rganilishi kerak. Haqiqiy dunyo ob'ekti (ob'ekti) - mavjud bo'lgan va ajralib turadigan narsa bo'lib, uning nomi va bir o'xshash ob'ektni boshqasidan (maktab, do'kon, bank va boshqalar) ajratib ko'rsatish usuli mavjud.

3 Tayanch tushunchalar 1. Ob'ekt ob'ektlar to'plami - ob'ektlar sinfi bo'lishi mumkin. 2. Masalan - ombordagi mahsulot turli xil mahsulotlar to'plamidir. 3. Ob'ektlar sinfi - bir xil xususiyatlar to'plamiga ega bo'lgan to'plam. 4. To'plamdagi har bir ob'ekt ob'ekt namunasi deb ataladi.

4 Ob'ektlarning xossalari Ob'ektning xossasi - ob'ektning istalgan vaqtda holatini tavsiflovchi ma'lum bir qiymat. Ob'ektning alohida namunasi, agar siz uning xususiyatlari uchun etarli miqdordagi qiymatlarni ko'rsatsangiz, tavsiflanishi mumkin. Misol uchun, Product ob'ektining barcha misollari xususiyatlar bilan tavsiflanadi: mahsulot maqolasi, mahsulot nomi, mahsulot narxi.

5 Ob'ektlarning identifikatsiyalash xossalari Ob'ektning identifikatsiya qiluvchi xususiyati - bu ob'ektlar sinfi doirasidagi bir ob'ektning bir nusxasini boshqasidan yagona tarzda ajratib ko'rsatish mumkin bo'lgan xususiyatdir. Masalan, Xodimlar ob'ekti. Quyidagi xususiyatlarni identifikatsiya qiluvchi xususiyatlar deb hisoblash mumkin emas: familiya, ism, otasining ismi bir xil ismlar va otasining ismi bilan ismlar mavjudligi. Ro'yxatga xususiyatlarni qo'shishingiz mumkin: Tug'ilgan sana, Millati. Siz identifikatsiya qiluvchi xususiyatdan foydalanishingiz mumkin Pasport raqami, Pasport seriyasi yoki Xodimlar raqami.

6Obyekt atributi (atributi) tushunchasi Har bir ob'ekt xossalar yig'indisi bilan xarakterlanadi, ular ob'ekt atributlari yoki atributlari deb ataladi. Atribut - bu qandaydir ob'ekt, jarayon yoki hodisaning alohida xususiyatining axborot ko'rinishi.

7Ma’lumotlarning relyatsion modeli 1970-yilda E.F.Codd tomonidan ishlab chiqilgan.RMD – ma’lumotlar tashkiloti bo‘lib, unda axborot ob’yektlari ikki o‘lchovli massivlar (jadvallar) ko‘rinishida quyidagi xossalarga ega bo‘ladi: 1. jadvalning har bir elementi bitta ma’lumotlar elementi; 2. jadvaldagi barcha ustunlar bir jinsli, ya’ni ustunning barcha elementlari bir xil turdagi; 3. har bir ustun o'ziga xos nomga ega; 4. satr va ustunlar tartibi ixtiyoriy bo'lishi mumkin. To'plamlar nazariyasida jadvallar munosabatlar yoki munosabatlar deb ataladi. Chiziqlar - yozuvlar (kortejlar) bo'yicha. Ustunlar - maydonlar (aloqa atributlari).

8Relyatsion ma'lumotlar modeli Ushbu model relyatsion algebraga asoslangan bo'lib, u birlashma, ayirish, kesishish, qo'shilish va hokazo kabi matematik amallarni belgilaydi. Har qanday relyatsion ma'lumotlar bazasida siz bir nechta jadvallarni yaratishingiz mumkin. Bir vaqtning o'zida barcha jadvallar bilan ishlash uchun jadvallar bir-biriga bog'langan bo'lishi kerak. Ikki jadval o'rtasidagi munosabatlar bir xil maydonlar orqali amalga oshiriladi. Jadvallarni bog'lash uchun ishlatiladigan maydon kalit maydoni yoki kalit deb ataladi.

9 MS ACCESS DBMS MS Access relyatsion ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlarini nazarda tutadi va eng mashhur ish stoli ma'lumotlar bazasidan biridir. MS Access - bu quyidagi operatsiyalarni bajarish uchun mo'ljallangan ilovalar majmuasi: ma'lumotlar bazalarini (MB) yaratish; ma'lumotlarga kirishni ta'minlash; ma'lumotlarni qayta ishlash. MS Access ko'plab vizual vositalar to'plamiga ega (ma'lumotlarni kiritish, tahlil qilish va taqdim etish uchun), shuningdek, ob'ektga yo'naltirilgan dasturlash tili (VBA - Visual Basic for Applications) imkoniyatlaridan foydalanishga imkon beradi.

10MS Access DBMS jadvalining ob'ektlari - ma'lumotlarni saqlaydi. So'rov - bir yoki bir nechta jadvallardan kerakli ma'lumotlarni tanlaydi. Shakl - jadvallar yoki so'rovlar ma'lumotlarini foydalanuvchi uchun qulay shaklda ko'rsatadi. Hisobot - chop etish uchun chiqish hujjatini yaratadi. Makro - bu ma'lumotlar bazasini qayta ishlashning muayyan operatsiyalarini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan makroslar ketma-ketligidan iborat dastur. Modul - bu dastur yaratishda nostandart operatsiyalarni amalga oshirish uchun foydalanuvchi tomonidan ishlab chiqilgan VBA dasturi.

12Jadvallar 1. Domenning konseptual modelining har bir obyekti bitta jadvalga mos keladi. 2. Jadvalning har bir maydonida predmet sohasi obyektining bitta xarakteristikasi (atributi) mavjud. 3. Yozuv ushbu ob'ektning bir nusxasi haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi.

13Jadvallarni yaratish usullari 1. Jadval rejimi (ma’lumotlarni kiritish orqali). 2. Jadvallar konstruktori. 3. Jadval ustasi. 4. Jadvallarni import qilish. 5. Jadvallarga havola - joriy ilova va boshqa ilovalar ma'lumotlari o'rtasida avtomatik to'g'ridan-to'g'ri bog'lanish o'rnatiladi. Jadval manba ilovasida qoladi va bir nechta ilovalar tomonidan ishlatilishi mumkin.

14Jadval ma'lumotlar turlari 1. Matn - standart ma'lumotlar turi. Maydondagi belgilar soni 255 dan oshmasligi kerak 2. MEMO (sharh - matnni saqlash) - 6 5 535 belgigacha bo'lgan matn va raqamlar. Ma'lumotlarni faqat shakl yoki hisobotda ko'rish mumkin. 3. Raqamli - butun va o'nlik sonlar. 4. Valyuta - valyuta formatidagi raqamlar. 5. Hisoblagich - ketma-ket yoki tasodifiy sonlar. 6. Sana / Vaqt - sana va vaqt.

15Jadval ma'lumotlar turlari 7. Mantiqiy - ikkita mumkin bo'lgan qiymatlardan biriga ega bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar (ha / yo'q, rost / noto'g'ri, 0/1, -1/0, yoqish / o'chirish). 8. OLE -ob'ekt - maydon OLE ob'ektlariga havolalarni o'z ichiga oladi. 9. Giperhavola - maydonda fayllar manzillari yoki veb-saytlarning URL manzillari mavjud.

16Maydon xususiyatlari Umumiy yorlig'idagi Jadval dizayni rejimida o'rnatiladi va tanlangan ma'lumotlar turiga bog'liq.

17Maydon xossalari 1. Maydon o'lchami Matn uchun - 0 dan 255 gacha Raqamli uchun - o'lcham ro'yxatdan tanlanadi: bayt (0-255); butun son (-32768 +32767); uzun butun son (-2, 14 109 + 2, 14 109); yagona suzuvchi nuqta (-3, 4 · 10 38 + 3, 4 · 1038); er-xotin suzuvchi nuqta (-1,79710308 + 1,79710308).

18Maydon xossalari 2. Maydon formati. 3. Kasrlar soni. 4. Kirish maskasi - maydonda doimiy belgilarning ko'rinishini o'rnatish va uzunligini cheklash uchun ishlatiladi. 4 xonali imzolangan kasr sonini ko'rsatish uchun niqob namunasi: # 9999 -854; 1854; -25 # 0000 (majburiy) LLL niqobi? ? ? matn maydoni uchun ishlatilishi mumkin: ko'cha, uy, tom (L - kiritish shart;? - kiritish ixtiyoriy). 5. Imzo - shakl yoki hisobotlarda qo'llaniladigan maydonning ikkinchi identifikatori. 6. Standart qiymat - bu yozuvni yaratishda oldindan o'rnatilgan sifatida avtomatik ravishda kiritiladigan qiymat.

19Maydon xususiyatlari 7. Qiymat holati - maydon qiymatlariga o'rnatilgan cheklov (256 OR 512). 8. Xato xabari - xabar matni ishlab chiquvchi tomonidan tuziladi va oldingi xususiyat buzilgan taqdirda ekranda paydo bo'ladi. 9. Majburiy maydon - agar YES tanlangan bo'lsa, u holda ushbu maydonning barcha katakchalari to'ldirilishi kerak. 10. Bo'sh satrlar - YO'Q tanlansa, maydonda faqat bo'shliqlardan iborat ma'lumotlar bo'lmasligi kerak. 11. Indekslangan maydon - agar YES tanlansa, u holda har bir maydon qiymatiga indeks (asosiy raqam) tayinlanadi. Indeks jadvali jadvaldan ma'lumotlarni olishni tezlashtirish uchun ishlatiladi.

20Jadvallar orasidagi munosabatlarni tashkil etish Kalit maydonlar ikki xil bo ladi: birlamchi kalit; tashqi kalit. Birlamchi kalit - bu maydon bo'lib, uning har bir elementi jadval yozuvini o'ziga xos tarzda belgilaydi. Chet el kaliti - jadvalga ulanishni amalga oshirish uchun maxsus kiritilgan maydon. Talaba raqami To‘liq ismi-sharifi Tug‘ilgan sanasi Guruh majlisi raqami 1-sinf 2-sinf 3-sinf Natijasi stipendiya natijasi Grant miqdori

21 Jadvallar orasidagi munosabatlarni tashkil qilish Student va Session jadvallari birlamchi kalitlar orqali, Sessiya va Scholarship jadvallari esa chet el kalitlari bilan bog'langan. Chet kalit yordamida jadvallarni birlashtirishni amalga oshirishda quyidagi ta'riflar qo'llaniladi: birlamchi kaliti bo'lgan jadval asosiy jadval deb ataladi. chet el kaliti bo'lgan jadval bo'ysunuvchi jadvaldir.

22Bog‘lanish turlari 1. Birdan birga. Asosiy jadvalning birlamchi kaliti bo'ysunuvchi jadvalning birlamchi kaliti bilan bog'langan. 2. Birdan ko‘pga. Asosiy jadvalning asosiy kaliti bo'ysunuvchi jadvalning tashqi kaliti bilan bog'langan. 3. Ko'pchilikka. Bog'lanish havolalar jadvali orqali amalga oshiriladi va ikkita "Birdan ko'pga" havolalarga bo'linadi. Yetkazib beruvchilar Tovarlar Buyurtmalar1: M M: M

24Birlamchi kalitlarning turlari Birlamchi nagning ikki turi mavjud. 1. Oddiy - bir maydondan iborat. 2. Kompozit - ikki yoki undan ortiq maydonlardan tashkil topgan. Kompozit kalit - bu alohida maydon qiymatlarining noyob to'plami.

25 Ma'lumotlar yaxlitligini tushunish Ma'lumotlar yaxlitligini saqlash yozuvlarni kiritish va o'chirishda jadvallar o'rtasidagi mavjud munosabatlarning saqlanishini va bog'langan ma'lumotlarning tasodifan o'chirilmasligini ta'minlaydi. Masalan, Xaridorlar va Buyurtmalar jadvallari Xaridor identifikatori maydoni bilan bog'langan. Agar 4-kodli xaridor 3 ta buyurtma bergan bo'lsa, Buyurtmalar jadvalida bir xil xaridor kodi bilan 3 ta yozuv bo'ladi. Ushbu yozuvlar Xaridorlar jadvalidagi bitta yozuv bilan bog'lanadi. Buyurtmalar jadvalidagi uchta yozuvdan birini o'chirishga harakat qilinsa, ma'lumotlar yaxlitligi buzilganligi haqida xabar ko'rsatiladi.

27Maʼlumotlar yaxlitligi tushunchasi Maʼlumotlar yaxlitligini saqlash uchun “Ulanishlar” muloqot oynasida Maʼlumotlar yaxlitligini taʼminlash katagiga belgi qoʻying. Agar ulanish dialog oynasida Kaskadli yangilash bog'langan maydonlarni va Bog'langan maydonlarni Kaskad bilan o'chirish katakchalarini tanlasangiz, Access avtomatik ravishda bog'langan ma'lumotlarni ketma-ket o'chirib tashlashi va yangilanishi mumkin.

28Tanlash so'rovlari ma'lumotlar bazasidan foydalanuvchini qiziqtirgan ma'lumotlarni tanlash uchun ishlatiladi. Tanlov ma'lum so'rov shartlariga javob beradigan ma'lumotlar yozuvlari bilan dinamik jadvaldir. Namuna har safar so'rov bajarilganda yangidan tuziladi. Tanlovni haqiqiy jadval kabi ko'rib chiqishingiz mumkin, ya'ni uning yozuvlarini tahrirlashingiz mumkin. Kiritilgan o'zgarishlar avtomatik ravishda haqiqiy jadvallarda aks ettiriladi.

29So'rovlarni shakllantirish usullari 1. QBE (Query By Example) so'rovi misol bo'yicha, ya'ni so'rovlar konstruktori yordamida yaratilgan so'rov. 2. SQL (Structured Query Language) - so'rov SQL da yoziladi. QBE so'rovini shakllantirishda Access avtomatik ravishda tegishli SQL so'rovini yaratadi, uni View - SQL Mode buyrug'i yordamida ko'rish mumkin.

30 so'rov oddiy so'rov - Tanlangan so'rovni yaratish ustasini ishga tushiradi. Oʻzaro jadval soʻrovi Excel yigʻma jadval ustasi tomonidan yaratilgan pivot jadvaldir. Ikki nusxadagi yozuvlar - ko'rsatilgan maydonda bir xil qiymatlarga ega yozuvlarni guruhlash. Bo'ysunuvchilari bo'lmagan yozuvlar - Bo'ysunuvchi jadvalda bog'langan yozuvlar mavjud bo'lmagan asosiy jadvaldagi yozuvlarni qidiradi.

31Dizayn rejimida so‘rov yaratish 1. Dizayn oynasini oching. 2. Kerakli jadvallarni qo'shing. 3. So'rov parametrlarini o'rnatish.

32Tanlov so‘rovining parametrlari 1. Saralash - ko‘rsatilgan maydon (tartiblash kaliti) bo‘yicha tanlanishni saralash uchun ishlatiladi. Bir nechta kalit bo'lishi mumkin. Ikkinchi kalit bo'yicha saralash, agar birinchi kalit maydonida takroriy qiymatlar mavjud bo'lsa, amalga oshiriladi.

33Tanlash uchun so'rov parametrlari 2. Ekranda ko'rsatish qatoridagi katakchani olib tashlagan maydonlar so'rovda qatnashadi, lekin tanlovda ko'rsatilmaydi. 3. Tanlash sharti - bu ifoda kiritilgan ustundagi maydon bo'yicha yozuvlarni tanlash mezoni sifatida foydalaniladigan ifoda. Ifodani kiritgandan so'ng, ENTER tugmasini bosing.

34So‘rovlarda filtrlash shartlarini yaratish 1. Like niqobidan foydalanish. * belgisi istalgan sondagi belgilar o'rnini bosadi. Masalan: "M *" kabi ifoda - joriy maydonning M harfi bilan boshlanadigan barcha qiymatlarini tanlaydi 2. Taqqoslash belgilaridan foydalanish. Masalan:> 5; > = 10; > = “M *”. 3. Qiymatlar diapazonida tanlash: taqqoslash belgilari va AND operatori yordamida; BETWEEN kalit so'zi va AND operatori yordamida. Masalan:> = “M *” VA<=“ Р* ” ; BETWEEN 5 AND 10.

35So‘rovlarda tanlash shartlarini yaratish 4. YOKI operatoridan foydalanish (OR). Masalan: Sana maydoni uchun * 08 OR * 09 sharti (* belgisi kun va oyga mos keladigan belgilar o'rnini bosadi) ikki yilga buyurtmalarni tanlaydi. Xuddi shu maqsadda siz OR satrini Criteria qatori bilan birga ishlatishingiz mumkin.

36So‘rovlarda tanlash shartlarini yaratish Funksiyalar ro‘yxati. 1. Guruhlash - bu maydonning bir xil qiymatlari guruhlangan. 2. SUM - guruhlangan qiymatlar yig'indisi hisoblanadi. 3. AVG - guruhlangan qiymatlarning o'rtacha qiymati aniqlanadi. 4. MIN - guruhlangan qiymatlarning eng kichigi aniqlanadi. 5. MAX - guruhlangan qiymatlarning eng kattasi aniqlanadi. 6. COUNT - guruhlangan qiymatlar soni hisoblanadi. 7. BIRINCHI - guruhlangan qiymatlarning birinchisi aniqlanadi.

37So'rovlarda tanlash shartlarini yaratish 8. LAST - guruhlangan qiymatlarning oxirgisi aniqlanadi. 9. Shart - agar ushbu maydon uchun tanlash sharti tuzilgan bo'lsa, ro'yxatdan tanlanadi. 10. Ifoda - agar ushbu maydon uchun hisoblangan ifoda yaratilgan bo'lsa, ro'yxatdan tanlanadi.


  • Dasturning ta'rifi;
  • Maqsad va funktsiyalar;
  • Ob'ektlar;
  • Ma'lumotlar turlari;
  • Dastur menyusi;
  • Ob'ektlarni yaratish usullari;
  • Ob'ektlarga misollar.

Zamonaviy shaxsiy kompyuterlarda relyatsion DBMSlar eng ko'p qo'llaniladi. KIRISH.

Ilova Microsoft Access Ish stoli relyatsion ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi ( DBMS), avtonom shaxsiy kompyuterda (ShK) yoki Microsoft Windows operatsion tizimlari oilasida ishlaydigan mahalliy tarmoqda ishlash uchun mo'ljallangan).

Microsoft Access DBMS egalik qiladi ob'ektlarni vizual loyihalashning kuchli, qulay va moslashuvchan vositalari foydalanuvchiga minimal dastlabki tayyorgarlik bilan jadvallar, so'rovlar, shakllar va hisobotlar darajasida to'liq ma'lumot tizimini tezda yaratishga imkon beruvchi sehrgarlar yordamida.

Ma'lumotlar bazalari kengaytmaga ega .mdb.




JBning ASOSIY OB'YEKTI

stol – yozuvlar va maydonlar shaklida ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallangan ob'ekt.

Shakl – ma'lumotlarni kiritishni osonlashtirish uchun mo'ljallangan ob'ekt.

So'rov – bir yoki bir nechta jadvallardan kerakli ma'lumotlarni olish imkonini beruvchi ob'ekt.

Hisobot – ma'lumotlarni chop etish uchun ob'ekt.


HAR QANDAY JADVAL IKKI REJIMDA TAQDIM ETISHI MUMKIN:

Tartibda jadvallar, ma'lumotlarni kiritish, ko'rish va tahrirlash uchun mo'ljallangan.

Tartibda konstruktor , jadval strukturasini yaratish, ma'lumotlar turini o'zgartirish, jadval tuzilishini o'zgartirish (maydonlarni qo'shish va o'chirish) uchun mo'ljallangan.


JADVALLAR BILAN ISHNI TASHKIL ETISh

stol- asosiy (asosiy) ma'lumotlar bazasi ob'ekti. Boshqa barcha ob'ektlar mavjud jadvallar asosida yaratilgan.

  • V jadvallar ma'lumotlar bazasida mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlar saqlanadi; Va yana jadvallar
  • V jadvallar ma'lumotlar bazasida mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlar saqlanadi;
  • Va yana jadvallar ma'lumotlar bazasi tuzilishini saqlash (maydonlar, ularning turlari va xususiyatlari)


Quyidagi so'rovlarni yaratish usullari mavjud:

  • Asosiy rejimda.
  • Dizayn rejimida.

Tartibda konstruktor. Ekranda yangi so'rov paydo bo'ladi, unda so'rovni yaratishning barcha usullari ko'rsatilgan. Bu:

  • Konstruktor.
  • Oddiy so'rov.
  • Oʻzaro mos yozuvlar soʻrovi.
  • Ikki nusxadagi yozuvlar.
  • Bo'ysunuvchilarsiz yozuvlar.

SO‘RUVLAR BILAN ISHNI TASHKIL ETISHI

So'rov Ma'lumotlar bazasi ob'ekti bo'lib, u ma'lumotlarni qayta ishlashning asosiy operatsiyalarini bajarishga imkon beradi:

  • tartiblash,
  • filtrlash,
  • turli manbalardan olingan ma'lumotlarni birlashtirish;
  • ma'lumotlarni o'zgartirish
  • natijalarni ma'lum bir nom bilan saqlang, shunda kerak bo'lganda ularni keyinroq ishlatishingiz mumkin.

  • Shakl ma'lumotlarni ko'rish va kiritishning eng qulay usuli hisoblanadi.
  • Shakl allaqachon ishlab chiqilgan jadvallar asosida yaratilgan va faqat bitta emas, balki bir nechta bog'liq jadvallarni ham o'z ichiga olishi mumkin.
  • Yaratishning eng tezkor usuli shakli- sehrgarning yordami bilan.
  • Shakl jadvalli shaklga ega bo'lishi mumkin, lekin ko'pincha ular lentadan foydalanadilar - har bir ob'ektda alohida karta mavjud.

  • Hisobot- chiqish ma'lumotlarini taqdim etishning turli shakllarini yaratish qobiliyati.
  • Kompyuterning qulayligi hisobotlar ular ma'lumotlarni belgilangan mezonlar bo'yicha guruhlash, ma'lumotlar bazasida guruhlar bo'yicha yozuvlarni hisoblash uchun jami maydonlarni kiritish imkonini beradi.
  • Hisobot chop etish uchun axborotni taqdim etishning qulay shaklidir.


MA'LUMOTLAR BAZASINI HIMOYA

Kirish eng yaxshi imkoniyatga ega himoya qilish tizimi barcha ish stoli DBMSlari orasida. O'rnatilgan sehrgar sizga guruhlar, foydalanuvchilarni yaratish, barcha ob'ektlarga, shu jumladan modullarga kirish huquqlarini belgilash imkonini beradi. Har bir foydalanuvchi shaxsiy parol bilan ta'minlanishi mumkin.

Himoya tizimi ham vizual, ham dasturiy jihatdan mavjud.


Microsoft Access bugungi kunda eng mashhur ish stoli ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi. Uning muvaffaqiyati, asosan, Microsoft Office oilasiga kiritilganligi bilan bog'liq. Ushbu dasturiy mahsulot ham yangi boshlanuvchilar, ham ilg'or foydalanuvchilar uchun mo'ljallangan.

Umumiy ma'lumot. Muhim va ajralmas komponent Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Jadvallar har qanday ma'lumotlar bazasining muhim va ajralmas komponentidir. Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratishni bosqichma-bosqich olib boradigan ushbu kurs faqat boshlang'ich darajadagi tajribani talab qiladi.


Darsning maqsadi 1. jadval rejimida jadvallar yaratish; 2.Jadvaldagi maydonlar uchun ma'lumotlar turlarini o'rnatish; 3. dizayn rejimida jadvallar yaratish, jadval uchun asosiy kalit va ma'lumotlar turlarini o'rnatish; 4. tanlovlar ro'yxati bilan qidirish maydonchalarini yaratish; 5. Dizayn rejimida mavjud qidirish maydonlaridagi qiymatlarni o'zgartiring. Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish


Jadvallar yaratish Yangi ma lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Jadvallarni yaratish usullari. Ushbu kursda siz og'ir elektron jadvallarga ehtiyojni yo'qotib, aktivlarni kuzatish ma'lumotlar bazasini yaratasiz. Oldingi kurs yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallarni loyihalashni o'z ichiga olgan (maydonlar, ma'lumotlar turlari, asosiy va xorijiy kalitlar). Endi jadvallarni yaratishni boshlash vaqti keldi.


Jadvallar yaratish Yangi ma lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Jadvallarni yaratish usullari. Relyatsion ma'lumotlar bazasida barcha ma'lumotlar faqat jadvallarda saqlanadi, bu ularni ma'lumotlar bazasining asosiy komponentiga aylantiradi. Jadvallar yo'q ma'lumotlar bazasi yo'q degani. Ushbu kurs jadvallar, jadvallar va dizayn rejimlarini yaratish uchun asosiy vositalarga qaratilgan.


Jadvallar yaratish Yangi ma lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Jadvallarni yaratish usullari. Bu jarayonning tavsifi: Jadval ko'rinishida jadval yaratish uchun siz bo'sh maydonning sarlavhasini bosishingiz, ma'lumotlar turini tanlashingiz va maydon nomini kiritishingiz kerak. Shunday qilib, faqat jadvaldagi maydonlarni bosish va keyinroq ko'rsatiladigan matnni kiritish kifoya. Ba'zi jadvallar uchun manzillarni saqlash, boshlanish va tugash sanalari kabi ba'zi asosiy biznes ehtiyojlarini qondiradigan tezkor boshlash maydonlari, oldindan belgilangan maydonlar to'plamidan foydalanib, vaqtni tejashingiz mumkin. Siz shunchaki menyuda tegishli maydonlar to'plamini tanlashingiz kerak.


Jadvallar yaratish Yangi ma lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Jadvallarni yaratish usullari. Bu jarayonning tavsifi: Jadval rejimidan farqli o'laroq, dizayn rejimida jadvalning barcha maydonlari va xususiyatlarini boshqarishingiz mumkin. Ushbu kursda siz Dizayn rejimida jadval yaratasiz va qidirish maydonidagi qiymatlarni o'zgartirasiz (tanlovlar ro'yxatini o'z ichiga olgan maydon). Yodda tutingki, jadvallar faqat SharePoint muhitida nashr etilishi mo'ljallangan ma'lumotlar bazasida jadval rejimida yaratilishi mumkin.


Jadval rejimida jadval yaratish Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Jadval rejimida jarayon. Jadval ko'rinishi jadvallarni yaratish uchun intuitiv vositadir. Yangi bo'sh ma'lumotlar bazasi yaratasizmi yoki mavjudga jadval qo'shasizmi, yangi jadval jadval rejimida ochiladi. Iltimos, diqqat qiling: yangi jadvalda "Kod" maydoni mavjud. Bu asosiy kalit, shuning uchun endi uni yaratishingiz shart emas.


Jadval rejimida jadval yaratish Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Jadval rejimida jarayon. Jadval ko'rinishi jadvallarni yaratish uchun intuitiv vositadir. Maydonlarni qo'shish uchun birinchi bo'sh maydonning sarlavhasini bosing (qo'shish uchun bosing so'zlar). Maydon uchun ma'lumotlar turini tanlashingiz mumkin bo'lgan ma'lumotlar turi menyusi paydo bo'ladi. Shundan so'ng, maydon sarlavhasini o'zgartirish ham mumkin bo'ladi.


Jadval rejimida jadval yaratish Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Jadval rejimida jarayon. Jadval ko'rinishi jadvallarni yaratish uchun intuitiv vositadir. Maydon nomini kiriting va Enter tugmasini bosing. Fokus xuddi shu protsedurani takrorlamoqchi bo'lgan keyingi maydonga o'tadi. Esingizda bo'lsin, ko'p so'zli maydon nomlarida so'z maydonlari orasidagi bo'shliqlardan foydalanmang.


Jadval rejimida jadval yaratish Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Jadval rejimida jarayon. Jadval ko'rinishi jadvallarni yaratish uchun intuitiv vositadir. Maydonlarni yaratishni tugatgandan so'ng, CTRL + S tugmalarini yoki Tez kirish asboblar panelidagi Saqlash tugmasini bosing. Saqlash dialog oynasi ochiladi, unda siz jadval nomini kiritishingiz va uni saqlashingiz kerak.


Tez boshlash maydonlari bilan vaqtni tejang Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallarni yarating Tez boshlashdan jadvalga maydonlarni qo'shing. Tez boshlash maydonlari alohida jadval segmentlarini tezroq yaratishga yordam beradi. Ushbu maydonlar standart biznes ma'lumotlarini saqlaydi va barcha maydon nomlari va ma'lumotlar turlari allaqachon aniqlangan.


Tez boshlash maydonlari bilan vaqtni tejang Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallarni yarating Tez boshlashdan jadvalga maydonlarni qo'shing. Jadvalni jadval ko'rinishida oching va Maydonlar ko'rinishida Qo'shish / O'chirish guruhida Qo'shimcha maydonlarni tanlang. Ro'yxat ochiladi. Tez boshlash bo'limiga o'ting va kerakli maydon turini tanlang (masalan, Manzil yoki Ism). Natijada, maydonlar nomlar va ma'lumotlar turlari bilan birga Access tomonidan avtomatik ravishda jadvalga qo'shiladi.


Tez boshlash maydonlari bilan vaqtni tejang Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallarni yarating Tez boshlashdan jadvalga maydonlarni qo'shing. Yangi maydonlarni ularga ma'lumotlarni kiritish yoki nomini o'zgartirish yoki o'chirish orqali darhol ishlatish mumkin. Maydon nomlarida bo'sh joylar mavjud bo'lishi mumkin. Ular aslida nomlar emas, balki har bir maydon nomi bilan bog'langan sarlavhalar va displeyga qulay matndir.


Dizayn rejimida jadval yaratish Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Dizayn rejimidan foydalanish. Dizayn rejimida siz noldan jadvallar yaratishingiz va har bir maydon uchun istalgan xususiyatlarni o'rnatishingiz va o'zgartirishingiz mumkin. Bundan tashqari, dizayn rejimida siz maydonlarni qo'shish, o'chirish va tahrirlash uchun mavjud jadvallarni ochishingiz mumkin.


Dizayn rejimida jadval yaratish Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Dizayn rejimidan foydalanish. Yaratish yorlig'ining "Jadvallar" guruhida "Jadval dizayni" tugmasini bosing. Dizaynerning Field Name ustuniga jadval maydonlarining nomlarini kiriting. Odatda, siz yaratgan birinchi maydon asosiy kalit maydonidir. Esda tutingki, ushbu bosqichda siz xorijiy kalitlarni qo'shishingiz shart emas: munosabatlarni yaratishda buni qilishingiz mumkin.


Dizayn rejimida jadval yaratish Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Dizayn rejimidan foydalanish. Ma'lumotlar turi ustunida, maydon nomi yonidagi ro'yxatda maydon uchun ma'lumotlar turini tanlang. Har doimgidek, o'zgartirishlaringizni saqlang va yangi jadvalga undagi ma'lumotlarni tavsiflovchi nom bering. Maydon xususiyatlari sohasida siz alohida maydonlar uchun xususiyatlarni o'rnatishingiz mumkin.


Ma'lumotlarni qo'shish va saqlash Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Ma'lumotlarni saqlash jarayoni. Jadvallarni yaratishni tugatganingizdan so'ng, siz bir nechta yozuvlarni qo'shishingiz mumkin. Bu jadvallarni sinab ko'rish va ular kerakli ma'lumotlarni saqlayotganligiga ishonch hosil qilishning eng oson yo'li. Bunday holda, ba'zi qoidalarni esga olish kerak.


Ma'lumotlarni qo'shish va saqlash Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Ma'lumotlarni saqlash jarayoni. Ma'lumotlarni kiritish yoki o'zgartirishda ma'lumotlar bazasiga joylashtirish uchun "Saqlash" tugmasini bosishingiz shart emas. Fokusni boshqa yozuvga o'tkazish kifoya. Buning uchun jadvalda yoki bir nechta elementlar uchun shakl deb ataladigan shaklda siz boshqa qatorni bosishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, diqqatni keyingi yozuvga o'tkazish uchun Tab tugmasidan yoki o'q tugmalaridan foydalanishingiz mumkin. Bu harakatlarning barchasi yangi ma'lumotlarni saqlashga olib keladi.




Yozuv navigatsiya tugmalaridan foydalanish Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Access-da navigatsiya tugmalarini yozib oling. Jadvallarni yaratgandan so'ng, post navigatsiya tugmalaridan qanday foydalanishni o'rganishingiz kerak. Ular jadvallarning pastki chap burchagida, shuningdek, so'rov natijalarida va ko'pgina shakllarda joylashgan.


Yozuv navigatsiya tugmalaridan foydalanish Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Access-da navigatsiya tugmalarini yozib oling. Kerakli ma'lumotlarga o'tish uchun ushbu tugmalardan foydalaning. Birinchi yozish tugmasi jadval yoki so'rov natijalaridagi birinchi yozuvga o'tadi. Oldingi yozuv tugmasi oldingi yozuvga o'tish imkonini beradi. Joriy yozuv maydoni ketma-ket tartibda yozuvlarni o'z ichiga oladi va tanlangan yozuvni ham ko'rsatadi. Keyingi yozuv tugmasi keyingi yozuvga o'tish imkonini beradi.


Yozuv navigatsiya tugmalaridan foydalanish Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Access-da navigatsiya tugmalarini yozib oling. Kerakli ma'lumotlarga o'tish uchun ushbu tugmalardan foydalaning. Oxirgi yozuv tugmasi oxirgi yozuvga o'tish imkonini beradi. Ma'lumotlarni qo'shish uchun Yangi (bo'sh) yozuv tugmasini bosing.


Jadvalga qidirish maydoni qo'shish Qidiruv ustasidan foydalanib, yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yarating. Jadval o'rniga qidirish maydonidan ham foydalanishingiz mumkin. Aytaylik, siz kompaniyaning aktivlari qayerda saqlanganligi haqidagi ma'lumotlarni yozib olishni xohlaysiz. Agar sizda ko'p sonli joylar mavjud bo'lsa, masalan, bir necha qavatdagi xonalar, ular bilan ishlashni osonlashtirish uchun ushbu ma'lumotlar uchun jadval yaratishingiz mumkin. Biroq, agar bir nechta joy mavjud bo'lsa, ular haqidagi ma'lumotlarni qidirish maydonida saqlash yaxshi bo'ladi.


Jadvalga qidirish maydoni qo'shish Qidiruv ustasidan foydalanib, yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yarating. Tanlovlar roʻyxati qidiruv maydonining oʻzida saqlanishi yoki boshqa jadvaldagi maydondan yuklanishi mumkin. Quyida tanlovlar ichki roʻyxati bilan qidirish maydonini yaratish boʻyicha koʻrsatmalar keltirilgan (Access’da bu qiymatlar roʻyxati deb ataladi).


Jadvalga qidirish maydoni qo'shish Qidiruv ustasidan foydalanib, yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yarating. Jadvalni jadval ko'rinishida oching va Maydonlar ko'rinishida Qo'shish / O'chirish guruhida Qo'shimcha maydonlarni tanlang. Menyudan Substitution and Relationship-ni tanlang. O'zgartirish ustasi ishga tushadi. Sehrgarning birinchi sahifasida Ruxsat etilgan qiymatlar to'plami kiritiladi variantini tanlang va keyin Keyingiga bosing.


Jadvalga qidirish maydoni qo'shish Qidiruv ustasidan foydalanib, yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yarating. Sehrgarning keyingi sahifasida Ustunlar soni maydoniga 1 ni kiriting va jadvaldagi tanlovlarni kiriting (har bir satrda bittadan). Sehrgarning uchinchi sahifasida yangi maydon nomini kiriting va Finish tugmasini bosing.


Mashq bo'yicha takliflar 1. Grid ko'rinishida yetkazib beruvchilar jadvalini yarating. 2.Dizayn rejimida “Yordam” jadvalini tuzing. 3.“Aktivlar” jadvalini tuzing. 4. Jadval rejimida qidirish maydonlarini yarating. 5. Dizayn rejimida qidirish maydonlarini yarating. Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Interaktiv mashqlar Interaktiv mashqlar (Access 2010 talab qilinadi)




Test savoli 1 Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish To'g'ri. Yangi jadval asosiy kalit sifatida Kod maydonidan foydalanadi. Siz uning nomini o'zgartirishingiz yoki uni boshqa asosiy kalit bilan almashtirishingiz mumkin, ammo yangi jadval har doim asosiy kalitni o'z ichiga oladi. Jadval rejimida jadval yaratishda asosiy kalit maydonini ko'rsatish kerak. Javob: 2. Noto'g'ri.








Test savoli 3 Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Siz kerak bo'lganda ma'lumotlar turlarini o'zgartirishingiz mumkin, lekin ular allaqachon o'rnatilgan. Tez boshlash bo'limidagi maydonlar yordamida jadval yaratganingizda, ular uchun ma'lumotlar turlarini o'rnatishingiz kerak. Javob: 2. Noto'g'ri.


Test savoli 4 Quyidagi qiymatlar ro'yxatidan sintaktik jihatdan to'g'ri variantni tanlang. (Bir javobni tanlang.) Yangi maʼlumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish 1. Variant 1, Variant 2, Variant 3 2. Variant 1; Variant 2; Variant 3 3. Variant 1: “2-variant”: “3-variant”


Test savoli 4 Yangi ma'lumotlar bazasi uchun jadvallar yaratish Tanlovlar qo'sh tirnoq ichiga olinadi va nuqta-vergul bilan ajratiladi. Quyida tavsiya etilgan qiymatlarning sintaktik jihatdan to'g'ri ro'yxatini tanlang. Javob: 2. “1-variant”; “2-variant”; “3-variant”














9 tadan 1 tasi

Mavzu bo'yicha taqdimot:

Slayd № 1

Slayd tavsifi:

Slayd № 2

Slayd tavsifi:

Slayd № 3

Slayd tavsifi:

Qoida tariqasida, ma'lumotlar bazasi alohida dasturlardan mustaqil ravishda mavjud. Ma'lumotlarni dasturlardan ajratish turli dasturlarga bir xil ma'lumotlardan o'z maqsadlari uchun foydalanish imkonini beradi. Ma'lumotlar bazalarining mafkuraviy ahamiyati ular axborot ma'lumotlar modeli kontseptsiyasiga, ya'ni ma'lumotlarni taqdim etishning ma'lum bir abstraktsiyasiga asoslanganligi bilan izohlanadi. Ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlar turli usullar bilan tartibga solinadi. Ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni taqdim etishning uchta asosiy tuzilmasini ajratib ko'rsatish mumkin: ierarxik (daraxtga o'xshash); tarmoq aloqasi (jadval).

Slayd № 4

Slayd tavsifi:

Ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni ifodalash uchun tuzilmalar Ierarxik relyatsion tarmoq Aksariyat hollarda relyatsion ma'lumotlar bazalari qo'llaniladi, ularda ma'lumotlar yozuvlardan tashkil topgan bog'langan fayllar shaklida taqdim etiladi. Fayllardagi barcha yozuvlarning tuzilishi bir xil, fayldagi yozuvlar soni esa o'zgaruvchan. Har bir yozuvni tashkil etuvchi ma'lumotlar elementlari maydonlar deb ataladi. Bitta yozuv ushbu real tizimning bitta ob'ekti haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi, uning modeli jadvalda keltirilgan. Yozuv 1 yozuv 2

Slayd № 5

Slayd tavsifi:

Maydonlar - ob'ektning turli xarakteristikalari (atributlari). Maydon qiymatlari bitta ob'ektga tegishli. Barcha yozuvlar bir xil maydonlarga ega bo'lganligi sababli (turli qiymatlarga ega), maydonlarga noyob nomlar berish qulay. Yozuvlar kalitlarning ma'nosida farqlanadi. Ma'lumotlar bazasidagi asosiy kalit maydon (maydonlar to'plami) deb ataladi, uning qiymati turli yozuvlar uchun takrorlanmaydi. Ko'pincha, asosiy kalit sifatida ro'yxatga olish raqami ishlatiladi. Har bir maydon bilan bog'liq bo'lgan juda muhim xususiyat mavjud - maydon turi. Tur ma'lum bir maydon turli yozuvlarda olishi mumkin bo'lgan qiymatlar to'plamini belgilaydi. Qiymat turi u bilan bajarilishi mumkin bo'lgan harakatlarni belgilaydi. Relyatsion ma'lumotlar bazalarida to'rtta asosiy turdagi maydonlar qo'llaniladi: raqamli (butun va haqiqiy), belgilar, sana va mantiqiy.

Slayd № 6

Slayd tavsifi:

Misol 1. "Bir haftalik teledastur" ma'lumotlar bazasining tuzilishini tavsiflang "Kanal" maydoni uchun jadvalda butun sonli turdagi, "Vaqt" maydoni uchun esa - haqiqiy.

Slayd № 7

Slayd tavsifi:

O'z-o'zidan ma'lumotlar bazasi foydalanuvchilarning ma'lumotlarni qidirish va qayta ishlash bo'yicha so'rovlariga xizmat ko'rsata olmaydi. Ma'lumotlar bazasi shunchaki ma'lumot saqlanadigan "ombor" dir. Ushbu omborda "do'kondor" rolini ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari (DBMS) deb ataladigan maxsus dasturiy ta'minot tizimlari bajaradi. Barcha DBMS u yoki bu shaklda to'rtta asosiy operatsiyani qo'llab-quvvatlaydi: ma'lumotlar bazasiga bir yoki bir nechta yozuvlarni qo'shish; ma'lumotlar bazasidan bir yoki bir nechta yozuvlarni o'chirish; ma'lumotlar bazasida berilgan shartni qondiradigan bir yoki bir nechta yozuvlarni topish; ma'lumotlar bazasidagi ba'zi maydonlarning qiymatini yangilash.

Slayd № 8

Slayd tavsifi:

Ko'pgina ma'lumotlar bazasi ma'lumotlar bazasi, shuningdek, ma'lumotlar bazasiga kiritilgan turli xil fayllar o'rtasidagi bog'lanish mexanizmini qo'llab-quvvatlaydi. Masalan, havola aniq o'rnatilishi mumkin, agar ba'zi maydonlarning qiymati boshqa faylga havola bo'lsa, bunday DBMS tarmoq deb ataladi yoki bog'lanish so'zsiz o'rnatilishi mumkin, masalan, turli xil maydonlarda maydon qiymatlarining mos kelishi bilan. fayllar. Bunday DBMS relyatsion deyiladi. Relyatsion ma'lumotlar bazasi ma'lumotlaringizni topish, tahlil qilish, saqlash va himoya qilishni osonlashtiradi, chunki ular bir joyda saqlanadi. MS Access funksional jihatdan tugallangan relyatsion ma'lumotlar bazasi bo'lib, unda zamonaviy ma'lumotlar bazasiga xos bo'lgan barcha vositalar va imkoniyatlar oqilona muvozanatlashgan.

Slayd № 9

Slayd tavsifi:

O'z-o'zini tekshirish uchun savollar Ma'lumotlar bazasi nima? Ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni saqlashning qanday tuzilishi qo'llaniladi? Relyatsion ma'lumotlar bazasining o'ziga xos xususiyati nimada? Axborotni jadval ko'rinishida taqdim etishning qulayligi nimada? Relyatsion ma'lumotlar bazasida ma'lumotlar strukturasi qanday tasvirlangan? Rekord, rekord maydon nima? Ular qanday ma'lumotlarni o'z ichiga oladi? Quyidagi tushunchalarni aniqlang: maydon nomi, maydon qiymati, maydon turi. Maydonlarning qanday turlari mavjud? DBMS nima? Bunday dasturiy ta'minotning maqsadi nima? Qanday DBMS relyatsion deb ataladi? DBMS ning asosiy vazifalari nimadan iborat? Access qanday ma'lumotlar bazasi turi?