Табличный процессор MS Excel. Для чего нужен табличный процессор Microsoft Excel и как им пользоваться Режимы работы табличного процессора ms excel

Тема: «Табличный процессор Excel »

программного обеспечения

Табличный процессор EXCEL

· - Наглядность документов

базами данных

Окно MS Excel 2007

Пуск и выбрав далее

Строка заголовка

СОВЕТ

Справа от Кнопки "Office" расположена Панель быстрого доступа Сохранить , Отменить и Вернуть

Лента

Ниже расположена лента

Главная , Вставка , Разметка страницы , Формулы , Данные , Рецензирование и Вид ).

Вставка

Буфер обмена вкладки Главная буфером обмена.

В группе Шрифт Выравнивание

углу группы Шрифт вкладки Главная , появится диалоговое окно Формат ячеек

шрифту атрибут Зачеркнутый или Надстрочный Формат ячеек

Строка формул

Над листом находится строка формул (поле, расположенное слева от

значка fx

Строка состояния

строка состоя-

ния

Галерея

галерея . Это

Главная ленты.

Нажмите кнопку Стили ячеек , расположенную в группе Стили вкладки

Главная

ста, а также формат данных.

· Нажмите клавишу Alt

кнопками Панели быстрого доступа и на Кнопке "Offi ce" Вставка обозначена буквой С

· Нажмите клавишу С . Вкладка Вставка Вставка

· Нажмите клавишу З . Появится диалоговое окно Вставка рисунка

Alt .

ярлык

от 1-ого листа:
- в начало книги

- на предыдущий лист

- на следующий лист

- в конец книги – соответственно.

1,2,3,...

алфавита : A , B , C ,… Z , AA , AB ,…, AZ адресом ячейки.

A 1, Z 23, BT 5 и т. д.

В Excel различают ячеек или ссылки .

изменяющийся

не изменяющийся $ (доллар) .

Например: $ B $5

$ C 9 или D $12

F4 для вставки знаков $ .

табличным курсором .

: » (двоеточие).
Например: D 5: L 5 или C 3: C 15 или D 4: K 12

ctrl+1 :

Выравнивание по вертикали

Объединение ячеек

активной

Заливка ячеек цветом

Добавление границ ячеек

денежной единицы

ввода данных

Дата

Процентный

Время

Внимание!!! на разных компьютерах форматы по умолчанию представления чисел, денежных единиц, даты и времени могут отличаться! Настроить их можно по пути "Панель управления" --> "Язык и региональные стандарты" -->

Денежный формат

Процентный формат

Увеличить разрядность

Уменьшить разрядность

1. выделяем нужные ячейки --> Закладка Число -->

2. выделяем нужные ячейки --> щелкаем правой кнопкой на одной из них --> "Формат ячеек";

3. выделяем нужные ячейки --> нажимаем "Ctrl+1".

Описание форматов:

Формат "Общий"

Формат "Числовой"

триады

Формат "Денежный"

Те же настройки, что и в "Числовой" (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках "Панель управления" --> "Язык и региональные стандарты" --> закладка "Региональные параметры".

Формат "Финансовый"

денежный знак "

Тема: «Табличный процессор Excel »

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ.

Для автоматизации табличных расчетов используется специальный вид прикладного программного обеспечения , называемый табличными процессорами или электронными таблицами.

Электронная таблица – это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах

Программа MS Excel – одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами на сегодняшний день, работающая под управлением системы Windows.

Табличный процессор EXCEL разработан в 1987 году фирмой Microsoft

Табличный процессор – это программа, обеспечивающая создание и автоматическую обработку электронной таблицы.

Табличные процессоры обеспечивают:

· - Ввод, хранение и корректировку данных

· - Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам

· - Наглядность документов

· - Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных

· - Оформление и печать таблиц

· - Работу с электронными таблицами как с базами данных

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Окно MS Excel 2007

Запустить Excel можно, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав далее Программы - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007 , или воспользовавшись ярлыком этой программы на Рабочем столе. . После запуска появляется окно программы:

Рассмотрим элементы интерфейса более подробно.

Строка заголовка

Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Excel. Несмотря на то что она занимает немного места, ее функции достаточно важны.

Во-первых, она показывает название программы, поэтому можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент. Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ, с которым вы работаете, пока не сохранен, то вместо имени файла будет отображена надпись Книга1 (номер может быть другим). Это название Excel по умолчанию дает вновь созданным файлам.

СОВЕТ
Создавая книгу в Microsoft Excel, лучше сразу же сохранять ее и давать ей имя. Не забывайте также сохранять документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы (например, зависания компьютера или отключения источника питания).

В левом верхнем углу окна программы находится главная кнопка программы "Office".

Она вызывает меню с некоторыми важными командами, такими как открытие, сохранение или создание файла, печать и т. д.

Справа от Кнопки "Office" расположена Панель быстрого доступа . По умолчанию на ней находятся кнопки Сохранить , Отменить и Вернуть , но вы можете добавить и другие, например кнопки для вызова наиболее часто используемых команд.

Лента

Ниже расположена лента , которая содержит вкладки. Ее содержимое динамически меняется в зависимости от того, какая вкладка выбрана.

Ярлыки вкладок вы видите над лентой (Главная , Вставка , Разметка страницы , Формулы , Данные , Рецензирование и Вид ).

Попробуйте щелкнуть кнопкой мыши на любом ярлыке, например Вставка . Вид ленты изменится. Теперь на ней расположены

совершенно другие кнопки и элементы управления, которые так или

иначе относятся к командам вставки. С их помощью вы можете вставить

в документ таблицу, рисунок, диаграмму и т. д.

Элементы управления, расположенные на каждой вкладке ленты, объединены в несколько групп, то есть, заключены в рамки. Название группы вы видите в нижней части рамки. Так, в группе Буфер обмена вкладки Главная есть кнопки для выполнения операций с буфером обмена.

В группе Шрифт находятся элементы управления для форматирования текста (здесь вы можете выбрать шрифт, изменить его атрибуты, цвет, размер и т. д.). В группе Выравнивание вы видите элементы управления для задания типа выравнивания и различных отступов.

Каждая лента состоит из панелей, на которых, собственно, и расположены инструменты для работы с электронными таблицами . Как правило, на панель вынесены наиболее часто используемые инструменты. Для вызова полного набора инструментов той или иной панели надо открыть окно данной панели, нажав на стрелочку в правом нижнем углу.

Нажмите кнопку, расположенную в правом нижнем

углу группы Шрифт вкладки Главная , появится диалоговое окно Формат ячеек , в котором содержатся расширенные средства форматирования символов.

Например, на ленте нет кнопок, с помощью которых можно присвоить

шрифту атрибут Зачеркнутый или Надстрочный , для этого необходимо вызвать диалоговое окно Формат ячеек . Иными словами, диалоговые окна несколько дополняют ленту, позволяя выбрать недоступные на ленте команды.

Строка формул

Над листом находится строка формул (поле, расположенное слева от

значка fx ), в которую вводят различные постоянные значения, а также

формулы и функции, используемые при работе с документом. Здесь же находится поле имени, в котором записано имя активной ячейки.

Строка состояния

В нижней части окна программы (под листом) размещается строка состоя-

ния , в которой отображается различная информация, а в ее правой части

имеются кнопки режима просмотра документа Обычный, Разметка страницы и Страничный и ползунок для изменения масштаба. Щелчок на кнопках (- и +) уменьшает или увеличивает соответственно масштаб на 10 %. Передвигая ползунок, можно быстро уменьшать или увеличивать масштаб от 10 до 500 %. Щелчок на цифре, показывающей текущее значение масштаба, откроет окно Масштаб.

Галерея

В Excel 2007 ведено еще понятие - галерея . Это

своего рода графическое меню, содержащее определенные образцы. Лучше познакомиться с галереей на примере.

Щелкните кнопкой мыши на вкладке Главная ленты.

Нажмите кнопку Стили ячеек , расположенную в группе Стили вкладки

Главная . Появится галерея стилей ячеек

В данной галерее вы видите доступные стили, которые можно применить

к выделенным ячейкам. Стиль включает в себя цвет ячейки, шрифт тек-

ста, а также формат данных.

Как вы уже заметили, все операции на ленте мы выполняли с помощью

мыши. Однако разработчики предусмотрели возможность использования

клавиатуры для навигации по ленте и активизации команд. Самое интерес-

ное, что вам не нужно запоминать горячие клавиши для вызова какой-либо

команды, лента сама подсказывает, какую клавишу следует нажать для вы-

бора нужной вкладки или выполнения той или иной команды.

· Нажмите клавишу Alt . Обратите внимание, что под ярлыками вкладок,

кнопками Панели быстрого доступа и на Кнопке "Offi ce" появились квадратики с буквами. Например, вкладка Вставка обозначена буквой С

· Нажмите клавишу С . Вкладка Вставка ленты будет активизирована, при этом каждая кнопка и элемент управления вкладки Вставка теперь обозначены квадратиками с буквами.

· Нажмите клавишу З . Появится диалоговое окно Вставка рисунка , в котором можно выбрать рисунок для вставки в документ.

Чтобы выключить режим выбора команд с клавиатуры, нужно повторно нажать клавишу Alt .

Файл электронной таблицы называется КНИГОЙ.

КНИГА состоит из ЛИСТОВ, (листов по умолчанию 3)

Каждый лист представляет собой таблицу.

Каждый рабочий лист имеет свой ярлык , на котором написано название листа

Ярлык листа расположен слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Для выбора нужного листа, надо щёлкнуть мышью по ярлыку с его именем или воспользоваться одной из 4-х стрелок, находящихся слева

от 1-ого листа:
- в начало книги

- на предыдущий лист

- на следующий лист

- в конец книги – соответственно.

Заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами от A до XFD (всего 16 тыс. столбцов), а номера строк - арабскими цифрами от 1 до 1 Таким образом, самая большая таблица, созданная в программе, теоретически может содержать более 16 млрд ячеек.

Каждая строка и столбец имеет своё имя.

Имя строки – это её номер в таблице. Строки пронумерованы цифрами: 1,2,3,...

Имя столбца – это прописные буквы латинского алфавита : A , B , C ,… Z , AA , AB ,…, AZ и Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую своё имя, называемое адресом ячейки.

Адрес ячейки – это местоположение ячейки в таблице. Он определяется именем (буквенным) столбца и именем (цифровым) строки, на пересечении которых находится ячейка. Например: A 1, Z 23, BT 5 и т. д.

В Excel различают относительные и абсолютные адреса ячеек или ссылки .

Относительный адрес ячейки – это изменяющийся при копировании или при перемещении адрес ячейки, содержащей исходную формулу.

Абсолютный адрес ячейки – это не изменяющийся при копировании или при перемещении адрес ячейки, содержащей исходную формулу. Для указания абсолютной адресации, в адрес ячейки вводится символ - $ (доллар) .

Например: $ B $5 - это полная абсолютная ссылка или

$ C 9 или D $12 – это частичная абсолютная ссылка

Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем F4 для вставки знаков $ .

Активная ячейка – это ячейка, которая в данный момент доступна пользователю для записи, чтения и редактирования данных.

Для того чтобы активизировать ячейку, надо щёлкнуть на ней мышью. Активная ячейка выделена тёмной рамкой, называемой табличным курсором .

Блок ячеек – это группа смежных, т. е. расположенных рядом, ячеек.
Адрес блока задаётся указанием адреса первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – «: » (двоеточие).
Например: D 5: L 5 или C 3: C 15 или D 4: K 12

Диапазон ячеек – это группа выбранных ячеек.

Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1 :

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

Объединение ячеек

Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:

Это можно сделать двумя способами:

Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.

При активной объединенной ячейке на панели инструментов "Форматирование" будет вдавлена кнопка "Объединить и поместить в центре". Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на "родные" маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.

Очистка данных в ячейках и удаление ячеек

активной

В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.

Заливка ячеек цветом

Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

Добавление границ ячеек

Лист Excel по умолчанию представляет из себя таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:

Контекстное меню - "Формат ячеек", закладка "Граница":

Формат представления данных в ячейках

Формат ячеек по умолчанию ("Общий")

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате "Общий". Этот формат имеет ряд хитростей:

числа выравниваются по правому краю, а текст -- по левому; если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы "#". Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире; если число очень большое ("") или очень маленькое ("0,"), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат ("6E+12" и "1E-14" соответственно); при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать "3,1415", затем изменить ширину так, чтобы "5" перестала помещаться, в ячейке отобразится "3,142".

Необходимость изменения формата по умолчанию на другой

Часто нужно к числу в ячейке добавить обозначение денежной единицы , знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т. п.

Не добавляйте обозначения денежных единиц вручную! После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку! Есть способ указать Excel, что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически обозначения денежных единиц (и не только) за нас.

Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:

1. автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;

2. с помощью кнопок на панели инструментов Главная – Число

3. с помощью окна "Формат ячеек";

Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных

После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.

Дата

Процентный

Время

Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели Число ленты Главная

На панели находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.

Описание кнопок (слева направо):

Денежный формат

Процентный формат

Формат с разделителями (числовой формат)

Увеличить разрядность

Уменьшить разрядность

Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"

Общие сведения. Способы запуска

В окне "Формат ячеек", в закладке "Число", можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.

Существует 3 способа открытия окна "Формат ячеек":

1. выделяем нужные ячейки --> Закладка Число -->стрелка в правом нижнем углу - "Ячейки...";

2. выделяем нужные ячейки --> щелкаем правой кнопкой на одной из них --> "Формат ячеек";

3. выделяем нужные ячейки --> нажимаем "Ctrl+1".

Описание форматов:

Формат "Общий"

Формат "Числовой"

черные с минусом; красные без минуса; черные с минусом и отступом (справа); красные с минусом и отступом.

Формат "Денежный"

Формат "Финансовый"

Формат "Дата"

Формат "Время"

Формат "Процентный"

Формат "Дробный"

Формат "Экспоненциальный"

водорода вправо

Формат "Текстовый"

Формат "Дополнительный"

Пункт "(все форматы)"

Excel :

Ø Выделить ячейку(и)-образец;

2. Ввод порядковых номеров:

Ø Выделить эту ячейку;

3. Автозаполнение:

4. Ввод прогрессий:

Даты

5.Автозамена:

аббревиатуры

Offic – Параметры - Правописание

Внимание! «=».

Например: =А1*2

Сложение
- - вычитание
* - умножение
/ - деление
^ - возведение в степень

2. Вычисляются функции.

Например: СУММ(А1:А10)
СУММ – имя функции
(А1:А10) –

· Выбор имени функции

не добавляйте пробелы

Ввод в строке формул, нажмите

Как ввести функцию в формулу?

СРЗНАЧ (список)

СУММ(число1;число2;...)

EXP(X)

LN(X)

LOG10(X)

LOG(X;a) а .

SIN(X)

COS(X)

TAN(X)

Значение ошибок в формулах

Код ошибки	Возможные причины

	Нет допустимого значения.


	Возникли проблемы с числом

ДИАГРАММЫ в Exсel

Текст

из элементов

"Диаграммы" ленты "Вставка" .

"Диаграммы" .

Shift (смежные ячейки), Ctrl (несмежные ячейки).

"Работа с диаграммами" , содержащий три ленты "Конструктор" , "Макет" , "Формат" .

На вкладке Конструктор

На вкладке Макет Формат .

Вкладка Работа с диаграммами

Конструктор в группе Тип Изменить тип диаграммы

Строка/столбец в группе Данные на вкладке Конструктор .

Конструктор Макеты диаграмм и Стили диаграмм Дополнительные параметры

Область диаграммы

Область построения диаграммы

Ряд данных гистограмма

Ось значений и ось категорий

Линии сетки стенами .

Легенда

· воспользуйтесь вкладкой Макет Работа с диаграммами .

, ввести в ячейки отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат "Финансовый". В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного), но знаки "

Тема: «Табличный процессор Excel »

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ.

Табличный процессор EXCEL разработан в 1987 году фирмой Microsoft

Табличные процессоры обеспечивают:

· - Ввод, хранение и корректировку данных

· - Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам

· - Наглядность документов

· - Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных

· - Оформление и печать таблиц

· - Работу с электронными таблицами как с базами данных

Окно MS Excel 2007

Рассмотрим элементы интерфейса более подробно.

Строка заголовка

В левом верхнем углу окна программы находится главная кнопка программы "Office".

Лента

совершенно другие кнопки и элементы управления, которые так или

иначе относятся к командам вставки. С их помощью вы можете вставить

в документ таблицу, рисунок, диаграмму и т. д.

Нажмите кнопку, расположенную в правом нижнем

Например, на ленте нет кнопок, с помощью которых можно присвоить

Строка формул

Над листом находится строка формул (поле, расположенное слева от

значка fx ), в которую вводят различные постоянные значения, а также

Строка состояния

В нижней части окна программы (под листом) размещается строка состоя-

ния , в которой отображается различная информация, а в ее правой части

Галерея

В Excel 2007 ведено еще понятие - галерея . Это

своего рода графическое меню, содержащее определенные образцы. Лучше познакомиться с галереей на примере.

Щелкните кнопкой мыши на вкладке Главная ленты.

Нажмите кнопку Стили ячеек , расположенную в группе Стили вкладки

Главная . Появится галерея стилей ячеек

В данной галерее вы видите доступные стили, которые можно применить

к выделенным ячейкам. Стиль включает в себя цвет ячейки, шрифт тек-

ста, а также формат данных.

Как вы уже заметили, все операции на ленте мы выполняли с помощью

мыши. Однако разработчики предусмотрели возможность использования

клавиатуры для навигации по ленте и активизации команд. Самое интерес-

ное, что вам не нужно запоминать горячие клавиши для вызова какой-либо

команды, лента сама подсказывает, какую клавишу следует нажать для вы-

бора нужной вкладки или выполнения той или иной команды.

· Нажмите клавишу Alt . Обратите внимание, что под ярлыками вкладок,

Чтобы выключить режим выбора команд с клавиатуры, нужно повторно нажать клавишу Alt .

Файл электронной таблицы называется КНИГОЙ.

КНИГА состоит из ЛИСТОВ, (листов по умолчанию 3)

Каждый лист представляет собой таблицу.

Каждый рабочий лист имеет свой ярлык , на котором написано название листа

Ярлык листа расположен слева от горизонтальной полосы прокрутки.

от 1-ого листа:
- в начало книги

- на предыдущий лист

- на следующий лист

- в конец книги – соответственно.

Каждая строка и столбец имеет своё имя.

Имя строки – это её номер в таблице. Строки пронумерованы цифрами: 1,2,3,...

В Excel различают относительные и абсолютные адреса ячеек или ссылки .

Например: $ B $5 - это полная абсолютная ссылка или

$ C 9 или D $12 – это частичная абсолютная ссылка

Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем F4 для вставки знаков $ .

Диапазон ячеек – это группа выбранных ячеек.

Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1 :

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

Объединение ячеек

Это можно сделать двумя способами:

Очистка данных в ячейках и удаление ячеек

активной

Заливка ячеек цветом

Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

Добавление границ ячеек

Контекстное меню - "Формат ячеек", закладка "Граница":

Формат представления данных в ячейках

Формат ячеек по умолчанию ("Общий")

Необходимость изменения формата по умолчанию на другой

Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:

1. автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;

2. с помощью кнопок на панели инструментов Главная – Число

3. с помощью окна "Формат ячеек";

Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных

Дата

Процентный

Время

Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели Число ленты Главная

На панели находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.

Описание кнопок (слева направо):

Денежный формат

Процентный формат

Формат с разделителями (числовой формат)

Увеличить разрядность

Уменьшить разрядность

Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"

Общие сведения. Способы запуска

Существует 3 способа открытия окна "Формат ячеек":

1. выделяем нужные ячейки --> Закладка Число -->стрелка в правом нижнем углу - "Ячейки...";

2. выделяем нужные ячейки --> щелкаем правой кнопкой на одной из них --> "Формат ячеек";

3. выделяем нужные ячейки --> нажимаем "Ctrl+1".

Описание форматов:

Формат "Общий"

Формат "Числовой"

черные с минусом; красные без минуса; черные с минусом и отступом (справа); красные с минусом и отступом.

Формат "Денежный"

Формат "Финансовый"

Те же настройки, что и в "Денежный" (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и отступом). Отличия от формата "Денежный" незначительные. Особенно их хорошо будет видно, если оформить ячейки сначала в формате "Денежный", выбрать денежный знак "$", ввести в ячейки отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат "Финансовый". В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного), но знаки "$" и "-" будут выровнены по левому краю. Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.

Формат "Дата"

Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления даты. Также можно сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.

Формат "Время"

Обычно время вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления времени. Также можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.

Формат "Процентный"

В формате "Процентный" все числа умножаются на 100 и добавляется знак "%". Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.

Формат "Дробный"

В формате "Дробный" Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, "1,2" (одна целая, две десятых) будет преобразовано в "1 1/5" (одна целая, одна пятая).

Формат "Экспоненциальный"

Формат "Экспоненциальный" удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число "" (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в "3,E+08". Знак "+" здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо , а "08" -- на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.

Формат "Текстовый"

Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате "Текстовой", написать "1.2.3", Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.

Ввод в ячейку 1-го символа " " " (клавиша "Э" русской раскладки) автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ " " " на экране не отображается.

Формат "Дополнительный"

В выпадающем списке "Язык" выберите "Русский". В списке "Тип" появятся следующие варианты: "Почтовый индекс", "Индекс + 4", "Номер телефона", "Табельный номер". Попробуйте оформить ячейку типом "Номер телефона" и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.

Пункт "(все форматы)"

В этом пункте можно создать свой формат (например, "шт", "кг.", "м/с" и т. п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов. В текстовом поле сверху описываете его и нажимаете "Enter". Для удаления формата выделяете "нужный" формат и нажимаете кнопку "Удалить". Удалить встроенный формат невозможно. (Совет: форматы хранятся в рабочей книге; удаление ненужных форматов удобно завершать Отменой, чтоб не "испортить" формат текущей ячейки.)

Автоматическое заполнение ячеек

Во многих рабочих таблицах, создаваемых в Excel, требуется ввести ряд последовательных дат или чисел. Например, нужно дать столбцам наименование месяцев (январь-декабрь) или пронумеровать строки (1-100).

Средство Автозаполнение справляется с этой задачей легко и быстро. При этом все, что от вас требуется. - ввести начальный элемент ряда.

Для ускорения процесса ввода данных Excel представляет различные способы :

1. Заполнение ячеек с помощью маркера:

Ø Ввести данные в одну или несколько ячеек для образца;

Ø Выделить ячейку(и)-образец;

Ø Установить указатель курсора в нижний правый угол выделенного блока(курсор принимает вид маркера заполнения +);

Ø Нажать левую кнопку мыши и протягиванием заполнить нужные ячейки.

2. Ввод порядковых номеров:

Ø Ввести в ячейку первый порядковый номер;

Ø Выделить эту ячейку;

Ø Установить курсор в нижний правый угол на маркер заполнения +;

Ø Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, протащить мышью маркер заполнения в нужном направлении.

3. Автозаполнение:

Ø Ввести в ячейку любой текст;

Ø Поставить курсор мыши на маркер заполнения и протащить в нужном направлении.

4. Ввод прогрессий:

Простейшим способом построения прогрессий в Excel является применение команды Главная Редактирование Заполнить Прогрессия .

Эта команда позволяет заполнять ячейки не только одинаковыми значениями по образцу, но и арифметическими или геометрическими прогрессиями, основанными на заданной величине шага или на автоматической величине шага, если заполнение происходит на основе выделенного диапазона ячеек. А также заполнять Даты (по дням, рабочим дням, месяцам, годам)

5.Автозамена:

Используется для быстрого исправления ошибок; для создания аббревиатуры длинных слов или словосочетаний;

Offic – Параметры - Правописание

Понятие формулы в электронных таблицах. Ввод формул.

Одно из главных достоинств Excel – умение работать с формулами. Если отдельные ячейки с цифрами связать с помощью математических формул, то при изменении значения одной ключевой ячейки автоматически пересчитаются цифры и во всех, связанных с ней.

Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям

Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=».

Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса

ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а

просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.

Если в клетку введена формула, то в самой клетке после нажатии клавиши ввода будет виден результат, а в строке ввода сама формула, по которой получен этот результат

Например: =А1*2

Знаки арифметических операций:

Сложение
- - вычитание
* - умножение
/ - деление
^ - возведение в степень
() - повышение приоритета операции
Дробные числа записываются через -(,)

Порядок вычислений в формулах:

Формулы вычисляются слева направо, при этом вначале:

1. Выполняются действия в скобках.

2. Вычисляются функции.

3. Выполняется умножение и деление.

4. Выполняется сложение и вычитание

В программе MS EXCEL для выполнения расчетов можно использовать широкий спектр разнообразных функций. Функция записывается в виде имени сокращенном до 3 – 4 букв и аргумента в круглых скобках.
Например: СУММ(А1:А10)
СУММ – имя функции
(А1:А10) – аргумент, записанный в виде диапазона клеток

Для вызова функции можно использовать кнопку панели инструментов “Мастер функций”, выполняя два шага:

· Выбор имени функции

· Оформление аргумента функции

При вводе функции непосредственно в ячейку не добавляйте пробелы между знаком равенства, именем функции и аргументами, заключенными в круглые скобки.

Некоторые функции используют несколько параметров. В этом случае разделите все параметры запятыми (но не пробелами).

После ввода знака равенства, имени функции и левой круглой скобки, которая обозначает начало записи аргументов, можно щелкнуть на ячейке (или диапазоне ячеек), содержимое которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты ячейки вручную. Если у функции несколько аргументов, то, поставив после первого запятую, сразу после нее можете указать мышью ячейки (или диапазон ячеек), которые должны использоваться в качестве второго аргумента.

После ввода последнего аргумента наберите правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем щелкните на кнопке Ввод в строке формул, нажмите или клавишу управления курсором- и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений.

Как ввести функцию в формулу?

Хотя функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке, Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции. В открывшемся диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 можно указать нужную функцию. После выбора функции Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции, в котором необходимо ввести аргументы функции.

Excel содержит много функций, но прежде следует обратить внимание на следующие:

МАКС(список), например: МАКС(A1;A2;A3;...;An) - возвращает из списка максимальное число.

МИН(список), например: МИН(B1;B2;B3;...;Bn) - возвращает минимальное значение списка аргументов.

СРЗНАЧ (список) - возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

СУММ(число1;число2;...) - возвращает сумму указанного списка, суммирует аргументы.

EXP(X) - возвращает экспоненту заданного числа.

LN(X) - возвращает натуральный логарифм заданного числа.

LOG10(X) - возвращает десятичный логарифм заданного числа.

LOG(X;a) - возвращает логарифм заданного числа X, по заданному основанию а .

SIN(X) - вычисляет синус угла Х, измеренного в радианах.

COS(X) - вычисляет косинус угла Х, измеренного в радианах.

TAN(X) - вычисляет тангенс угла Х, измеренного в радианах.

Значение ошибок в формулах

Табличный процессор Excel выводит в ячейку значение ошибок, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена.

Код ошибки	Возможные причины
	В формуле делается попытка деления на ноль
	Нет допустимого значения.
	Excel не может распознать имя, использованное в формуле
	Было задано пересечение двух областей, которые не имеют общих точек
	Возникли проблемы с числом
	Формула неправильно ссылается на ячейку
	Аргумент или операнд имеет недопустимый тип
	Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычисления в ячейке, отформатированной как данные типа даты или времени.

ДИАГРАММЫ в Exсel

Excel может работать не только с простыми таблицами. Текст в Excel - такой же равноправный элемент, как и цифры, так что можно изготавливать в этом редакторе практически любые документы. Excel располагает большим количеством шаблонов различных документов.

Excel может строить графики и диаграммы и работать с географическими картами.

ДИАГРАММА – это представление данных в графическом виде. Диаграмма повышает наглядность полученных результатов и показывает динамику их изменения. Диаграмма состоит из элементов : линий, столбиков, секторов, точек и т. д. При изменении чисел в таблице автоматически меняются изображения элементов и наоборот.

Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели "Диаграммы" ленты "Вставка" .

Если не устраивает ни один из предложенных вариантов диаграмм, то необходимо воспользоваться кнопкой вызова окна панели "Диаграммы" .

После этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно пользоваться кнопками Shift (смежные ячейки), Ctrl (несмежные ячейки).

Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой "Строка/Столбец".

После вставки диаграммы в окне Excel 2007 появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами" , содержащий три ленты "Конструктор" , "Макет" , "Формат" .

На вкладке Конструктор можно изменить тип диаграммы, поменять местами строки и столбцы, добавить или удалить данные, выбрать ее макет и стиль, а так же переместить диаграмму на другой лист или другую вкладку книги.

На вкладке Макет располагаются команды, позволяющие добавлять или удалять различные элементы диаграммы, которые можно легко форматировать с помощью закладки Формат .

Вкладка Работа с диаграммами появляется автоматически всякий раз, когда вы выделяете диаграмму и исчезает, когда происходит работа с другими элементами документа.

Форматирование и изменение диаграмм

При первичном создании диаграммы заранее очень трудно определить, какой ее тип представит наиболее наглядно выбранные табличные данные. Тем более, вполне вероятно, что расположение новой диаграммы на листе окажется совсем не там, где вам хотелось бы, да и ее размеры вас могут не устраивать. Но это не беда – первоначальный тип и вид диаграммы можно легко изменить, так же ее можно переместить в любую точку рабочей области листа или скорректировать горизонтальные и вертикальные размеры.

Что быстро изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор в группе Тип , размещающейся слева, щелкните кнопку Изменить тип диаграммы . В открывшемся окне слева выберите сначала подходящий тип диаграммы, затем ее подтип и нажмите кнопку ОК. Диаграмма будет автоматически перестроена. Старайтесь подбирать такой тип диаграммы, который наиболее точно и наглядно будет демонстрировать цель ваших вычислений.

Если данные на диаграмме отображаются не должным образом, попробуйте поменять местами отображения строк и столбцов, нажав на кнопку, Строка/столбец в группе Данные на вкладке Конструктор .

Подобрав нужный тип диаграммы, можно поработать на ее видом, применив к ней встроенные в программу макеты и стили. Excel, за счет встроенных решений, предоставляет пользователям широкие возможности выбора взаимного расположения элементов диаграмм, их отображения, а так же цветового оформления. Выбор нужного макета и стиля осуществляется на вкладке Конструктор в группах с говорящими названиями Макеты диаграмм и Стили диаграмм . При этом в каждой из них есть кнопка Дополнительные параметры , раскрывающая полный список предлагаемых решений.

И все же не всегда созданная или отформатированная диаграмма с помощью встроенных макетов и стилей удовлетворяет пользователей целиком и полностью. Слишком большой размер шрифтов, очень много места занимает легенда, не в том месте находятся подписи данных или сама диаграмма слишком маленькая. Словом, нет предела совершенству, и в Excel, все, что вам не нравится, можно исправить самостоятельно на свой «вкус» и «цвет». Дело в том, что диаграмма состоит из нескольких основных блоков, которые вы можете форматировать.

Область диаграммы – основное окно, где размещаются все остальные компоненты диаграммы. Наведя курсор мыши на эту область (появляется черное перекрестье), и зажав левую кнопку мыши, можно перетащить диаграмму в любую часть листа. Если же вы хотите изменить размер диаграммы, то наведите курсор мыши на любой из углов или середину стороны ее рамки, и когда указатель примет форму двухсторонней стрелочки, потяните его в нужном направлении.

Область построения диаграммы – включает в себя вертикальную и горизонтальную оси, ряд данных, а так же основные и дополнительные линии сетки (стены).

Ряд данных – данные, представленные в графическом виде (диаграмма, гистограмма , график и т. д.). Могут иметь подписи данных, отображающие точные цифровые показатели строк или рядов диаграммы.

Ось значений и ось категорий – числовые параметры, расположенные вдоль вертикальной и горизонтальной линий, ориентируясь на которые можно оценить данные диаграммы. Могут иметь собственные подписи делений и заголовки.

Линии сетки – наглядно представляют значения осей и размещаются на боковых панелях, называемых стенами .

Легенда – расшифровка значений рядов или строк.

Любому пользователю Excel предоставляется возможность самостоятельно изменять стили и художественное представление каждого из вышеперечисленных компонентов диаграммы. К вашим услугам выбор цвета заливки, стиля границ, толщины линий, наложение объема, теней, свечения и сглаживания на выбранные объекты. В любой момент, можно изменить общий размер диаграммы, увеличить/уменьшить любую ее область, например, увеличить саму диаграмму и уменьшить легенду, или вообще отменить отображение ненужных элементов. Можно изменить угол наклона диаграммы, повернуть ее, сделать объемной или плоской. Одним словом, MS Excel 2010 содержит инструменты, позволяющие придать диаграмме собственноручно наиболее удобный для восприятия образ.

Для изменения компонентов диаграммы можно использовать несколько способов:

· воспользуйтесь вкладкой Макет , расположенной на ленте в области Работа с диаграммами .

Здесь вы найдете команды с названиями всех частей диаграммы, а щелкнув по соответствующим кнопкам, можно перейти к их форматированию.

· навести курсор мыши на нужный объект, и щелкнуть по нему два раза, после чего сразу откроется окно форматирования выбранного элемента.

· воспользоваться командами контекстного меню, которое вызывается кликом правой кнопки мыши по нужному компоненту.

и "-" будут выровнены по левому краю. Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.

Формат "Дата"

Формат "Время"

Формат "Процентный"

Формат "Дробный"

Формат "Экспоненциальный"

Формат "Текстовый"

Формат "Дополнительный"

Пункт "(все форматы)"

Автоматическое заполнение ячеек

Для ускорения процесса ввода данных Excel представляет различные способы :

1. Заполнение ячеек с помощью маркера:

Ø Ввести данные в одну или несколько ячеек для образца;

Ø Выделить ячейку(и)-образец;

Ø Нажать левую кнопку мыши и протягиванием заполнить нужные ячейки.

2. Ввод порядковых номеров:

Ø Ввести в ячейку первый порядковый номер;

Ø Выделить эту ячейку;

Ø Установить курсор в нижний правый угол на маркер заполнения +;

Ø Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, протащить мышью маркер заполнения в нужном направлении.

3. Автозаполнение:

Ø Ввести в ячейку любой текст;

Ø Поставить курсор мыши на маркер заполнения и протащить в нужном направлении.

4. Ввод прогрессий:

5.Автозамена:

Используется для быстрого исправления ошибок; для создания аббревиатуры длинных слов или словосочетаний;

Offic – Параметры - Правописание

Понятие формулы в электронных таблицах. Ввод формул.

Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=».

Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса

ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а

просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.

Например: =А1*2

Знаки арифметических операций:

Порядок вычислений в формулах:

Формулы вычисляются слева направо, при этом вначале:

1. Выполняются действия в скобках.

2. Вычисляются функции.

3. Выполняется умножение и деление.

4. Выполняется сложение и вычитание

Для вызова функции можно использовать кнопку панели инструментов “Мастер функций”, выполняя два шага:

· Выбор имени функции

· Оформление аргумента функции

Как ввести функцию в формулу?

Excel содержит много функций, но прежде следует обратить внимание на следующие:

МАКС(список), например: МАКС(A1;A2;A3;...;An) - возвращает из списка максимальное число.

МИН(список), например: МИН(B1;B2;B3;...;Bn) - возвращает минимальное значение списка аргументов.

СРЗНАЧ (список) - возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

СУММ(число1;число2;...) - возвращает сумму указанного списка, суммирует аргументы.

EXP(X) - возвращает экспоненту заданного числа.

LN(X) - возвращает натуральный логарифм заданного числа.

LOG10(X) - возвращает десятичный логарифм заданного числа.

LOG(X;a) - возвращает логарифм заданного числа X, по заданному основанию а .

SIN(X) - вычисляет синус угла Х, измеренного в радианах.

COS(X) - вычисляет косинус угла Х, измеренного в радианах.

TAN(X) - вычисляет тангенс угла Х, измеренного в радианах.

Значение ошибок в формулах

Код ошибки	Возможные причины
	В формуле делается попытка деления на ноль
	Нет допустимого значения.
	Excel не может распознать имя, использованное в формуле
	Было задано пересечение двух областей, которые не имеют общих точек
	Возникли проблемы с числом
	Формула неправильно ссылается на ячейку
	Аргумент или операнд имеет недопустимый тип
	Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычисления в ячейке, отформатированной как данные типа даты или времени.

ДИАГРАММЫ в Exсel

Excel может строить графики и диаграммы и работать с географическими картами.

Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели "Диаграммы" ленты "Вставка" .

Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой "Строка/Столбец".

Форматирование и изменение диаграмм

Легенда – расшифровка значений рядов или строк.

Для изменения компонентов диаграммы можно использовать несколько способов:

· воспользуйтесь вкладкой Макет , расположенной на ленте в области Работа с диаграммами .

Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию, а часть - производную. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.

Представление данных в виде таблицы существенно упрощает анализ информации. Например, большое количество первичных и производных данных приходится обрабатывать при различных учетных операциях, - при обработке статистических данных, при проведении банковских операций с различными счетами и т. д. Поэтому автоматизация такого рода операций значительно повышает качество и эффективность расчетов.

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.

Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение экономических задач. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при расчете заработной платы небольшой организации. Однако заложенные в них, инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные задачи, например, выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости и т. п. Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т. п.

Освоение работы с электронными таблицами позволят Вам самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Это обеспечивает высокую эффективность эксплуатации программ, так как в них оперативно могут вноситься любые изменения, связанные с модернизацией алгоритма, перекомпоновкой таблицы и т. д.

Наиболее полно, этим требованиям соответствует табличный процессор Microsoft Excel – это компьютерная программа обработки электронной таблицы, предназначенная для выполнения сложных расчетов, представления данных таблицы в виде диаграмм, проведения сортировки данных и манипулирования большими объемами информации.

Программа Excel обладает мощным математическим аппаратом, позволяющим решать задачи линейного программирования, оптимизации, заниматься статистическим моделированием. При этом используются стандартные программные средства фирмы Microsoft : работа с файлами, форматирование и редактирование текста, работа с окнами, использование буфера обмена и т.д.

Программа Excel входит в офисный пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows .

Запуск программы

Для запуска программы Excel из операционной среды Windows необходимо:

· Щелкнуть мышью по кнопке Пуск на Панели задач. Появляется Главное меню;

· В Главном меню переместить указатель мыши на команду Программы и щелкнуть по ней мышью;

· В появившемся подменю переместить указатель мыши на программу Excel и щелкнуть по ней мышью, что означает активизировать командуMicrosoft Excel.

Существует более быстрый способ запуска программыMicrosoft Excel , но для его реализации необходимо наличие на экране панели пиктограммы. В этом случае, если щелкнуть мышью по пиктограмме произойдет запуск программыMicrosoft Excel.

Элементы окна

При запуске открывается окно программыMicrosoft Excel , которое состоитиз рабочейКниги1 и «вложенных в нее» рабочих листов (Лист1, Лист2 и т.д. их может до 255 ). Как видно из (рис. 2.24.), Назначение заголовка окна и строки меню подробно рассматривалось в главе, посвященной Windows и Word .

Перечислим основные элементы окна.

Строка заголовка . Это верхняя строка экрана, в ней находится имя приложения Microsoft Excel, а за ним – имя рабочей книги – Книга1 . Новая рабочая книга всегда называется Книга1 . Число 1 указывает на то, чтоMicrosoft Excel может работать с несколькими рабочими книгами.

Строка меню . Она находится под строкой заголовка. В строке меню перечислены команды. Каждая команда объединяет набор подкоманд, имеющих общую функциональную направленность.

Под строкой меню находятся так называемые панели инструментов . Кнопки на них предназначены для более быстрого выполнения команд по сравнению с выбором из меню. Если их нет, то при первом запуске, желательно установить только две панели инструментов под названиями Стандартная и Форматирование , на самом деле их гораздо больше.

Чуть ниже панелей инструментов находится строка формул , предназначенная для ввода текста, чисел и формул в ячейки таблицы.

В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки. Обозначение каждой ячейки таблицы строится с помощью заголовков столбцов и строк, например. А1 - столбец А , строка 1 . и называется относительным адресом или просто адресом. При некоторых операциях копирования, вставки, удаления Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, Вы можете назначить ей абсолютный адрес . Для этого необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$» . Например, в адресе $А5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$7 - номер строки, а в адресе $С$12 - ни тот, ни другой номер. Текущая ячейка таблицы выделена темной рамкой, которую Вы можете перемещать по ячейкам с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши. Таблица в Excel называется рабочим листом, один файл Excel может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой. Таким образом, электронная таблица представляет собой пересечение строк и столбцов. Строки обозначены цифрами (1, 2, … ), столбцы – буквами (A, B, C, D,… ). На пересечении строки и столбца находится ячейка, которая имеет имя, складываемое из обозначения столбца и номера строки, например: А1, С7,… Нужную ячейку выбирают, щелкая по ней мышью. Выбранная ячейка, в этом случае называется активной (текущей) , выделяется более жирной, по сравнению с другими ячейками, рамкой.

Ячейка называется активной, когда в нее вводится информация (текст, число, формула). Чтобы сделать ячейку активной, необходимо передвинуть указатель мыши в нужную ячейку и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Это можно сделать также клавишами со стрелками на клавиатуре.

Для выбора нужного рабочего листа в нижней части окна находятся ярлычки рабочих листов. На этих ярлычках написаны названия рабочих листов Лист1 , Лист2 и т д., которые можно легко изменять. Щелкнув мышью на нужном ярлычке, Вы вызовете на экран соответствующий рабочий лист. Когда рабочих листов в книге много, все ярлычки не помещаются на экране. С помощью кнопок в левом нижнем углу экрана Вы можете прокручивать ярлычки горизонтально, чтобы найти нужный.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки предназначены, для просмотра той части рабочего листа, которая в данный момент не видна. То есть, с помощью указанных полос, информация на листе может прокручиваться в окне в вертикальном или горизонтальном направлении.

Настройка Excel

Если в окне Excel на вашем экране нет панелей инструментов Стандартная или Форматирование , выполните следующие действия:

Выберите команду Панели инструментов меню Вид . На экране появится диалог Панели инструментов (Рис. 2.25.). Установите с помощью щелчка мыши

флажки напротив названий Стандартная и Форматирование и убедитесь, что все остальные флажки сброшены. Если нет, то сбросьте их.

Вызов подсказки

Excel, как и другие программы-приложения Windows , имеет мощную справочную систему. При этом вызов справки в Excel ничем не отличается от вызова справки в других программах Windows. Поэтому мы не будем на этом останавливаться.

Src="http://сайт/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt="В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, ">

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_1.jpg" alt=">Табличный процессор Microsoft Excel Основные понятия">

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_2.jpg" alt=">Microsoft Excel Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется"> Microsoft Excel Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Электронные таблицы (ЭТ) - это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами (ТП).

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_3.jpg" alt=">С помощью ТП можно производить различные расчеты в следующих областях: бухгалтерский и банковский учет,"> С помощью ТП можно производить различные расчеты в следующих областях: бухгалтерский и банковский учет, планирование и распределение ресурсов, проектно-сметные работы, инженерно-технические расчеты, обработка больших массивов информации, исследование динамических процессов и т.д. При работе с ТП таблица данных изображается на экране; при этом можно организовать просмотр любой ее части. Для производства расчетов в нужные места таблицы вносятся формулы. При изменении начальных данных производится автоматический, пересчет формул. Графические средства позволяют представлять данные таблицы в виде диаграмм различного типа.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_4.jpg" alt=">Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание"> Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач типа «что-если» путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; статистическая обработка данных; и т.д.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_5.jpg" alt=">Виды информации числовые значения; текстовые значения; даты и время суток; примечания; формулы; гиперссылки на"> Виды информации числовые значения; текстовые значения; даты и время суток; примечания; формулы; гиперссылки на адреса Интернета и другие документы.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_6.jpg" alt=">Документ MS Excel Электронная таблица Excel - это программа, работающая под управлением операционной системы"> Документ MS Excel Электронная таблица Excel - это программа, работающая под управлением операционной системы Windows и, следовательно, являющаяся ее приложением. Файл, обрабатываемый любым приложением, называется документом. Документ, создаваемый и обрабатываемый приложением Excel, называется книгой, или рабочей книгой. При запуске Excel открывается новый документ с именем Книга1.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_7.jpg" alt=">Ячейки Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита"> Ячейки Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (А, В, С...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3 ...), расположенными в первой колонке. лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, А56, Р13. Адрес ячейки иначе называется ссылкой на ячейку. Активная ячейка (выделенный жирной рамкой прямоугольник) доступна для ввода и редактирования данных.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_8.jpg" alt=">Свойства ячейки Можно сказать, что ячейка электронной таблицы имеет несколько свойств (уровней), а именно:"> Свойства ячейки Можно сказать, что ячейка электронной таблицы имеет несколько свойств (уровней), а именно: адрес, содержимое, значение, формат, имя, примечание. Содержимым ячейки может быть число, текст, формула. Число - это допустимая форма представления числа (обычная или - для очень больших и очень малых значении - экспоненциальная, т.е. в виде мантиссы и порядка). Текст- это любая последовательность символов. Признаком формулы является символ = , с которого она начинается. Значением ячейки для числа и текста являются они сами, для формулы - результат вычисления по этой формуле. Вид, в котором может быть представлено значение, определяется форматом. Формат включает в себя форму представления числа (например, процентный или денежный), гарнитуру и размер шрифта, начертание и т.д.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_9.jpg" alt=">Совокупность ячеек При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным объектом. Таким"> Совокупность ячеек При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным объектом. Таким объектом может быть одна ячейка или совокупность ячеек. Совокупность ячеек - это строка, столбец, диапазон строк или столбцов, а также блок (прямоугольный фрагмент таблицы) смежных или несмежных ячеек.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_10.jpg" alt=">Выделение объекта электронной таблицы выполняется следующим образом: ячейки - щелчком левой кнопки мыши на"> Выделение объекта электронной таблицы выполняется следующим образом: ячейки - щелчком левой кнопки мыши на ячейке, строки - щелчком левой кнопки на заголовке (номере) строки, столбца - щелчком левой кнопки на заголовке столбца. диапазона строк, столбцов, смежных ячеек - протягиванием мыши при нажатой левой кнопке или с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift, диапазона несмежных ячеек - каждый несмежный диапазон выделяется при нажатой клавише Ctrl, всего листа - щелчком левой кнопки мыши на прямоугольнике, находящемся на пересечении заголовков строк и столбцов таблицы.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_11.jpg" alt=">Копирование, перемещение данных Для того, чтобы скопировать, переместить или удалить любой объект Excel, его"> Копирование, перемещение данных Для того, чтобы скопировать, переместить или удалить любой объект Excel, его необходимо сначала выделить. Копирование/перемещение выделенного объекта можно выполнить стандартными средствами Windows, реализованными в Excel в виде команд Вырезать, Копировать, Вставить.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_12.jpg" alt=">Кроме того, копирование и перемещение объекта можно выполнить, используя способ "> Кроме того, копирование и перемещение объекта можно выполнить, используя способ "перетащить и оставить". В этом случае объект перемещается с помощью мыши при нажатой левой кнопке. Для перемещения выделенного блока смежных ячеек с помощью мыши необходимо: установить курсор мыши на границе выделения блока так, чтобы он коснулся границы (курсор должен иметь вид белой стрелки), нажать левую кнопку мыши и потянуть, перемещая блок на новое место, отпустить левую кнопку мыши. Для копирования выделенного блока смежных ячеек его нужно перемещать при нажатой клавише Ctrl. Копирование, перемещение данных

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_13.jpg" alt=">Удаление данных Для удаления выделенного блока ячеек можно выполнить команду Удалить..., выбрав ее в"> Удаление данных Для удаления выделенного блока ячеек можно выполнить команду Удалить..., выбрав ее в контекстном меню или в меню Правка. Только содержимое выделенного блока ячеек можно удалить, нажав на клавишу Delete или выбрав в контекстном меню команду Очистить, которая открывает меню следующего уровня, содержащего пункты: Все, Форматы, Содержимое, Примечания. Выбор команды этого меню определяет, какая часть информации о ячейках будет удалена.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_14.jpg" alt=">Формулы Для выполнения вычислений и обработки данных в электронной таблице Excel используется мощный аппарат"> Формулы Для выполнения вычислений и обработки данных в электронной таблице Excel используется мощный аппарат формул и функций. Формула - это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула в Excel обязательно должна начинаться со знака =, а иначе введенные данные будут восприниматься как текст. Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_15.jpg" alt=">Операндами могут быть числа (целые и вещественные, в том числе и в экспоненциальной форме,"> Операндами могут быть числа (целые и вещественные, в том числе и в экспоненциальной форме, например 5,6Е-4, что равно 0,00056), текстовые константы, адреса ячеек, функции (математические, статистические, функции времени и даты, финансовые и другие), выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_16.jpg" alt=">В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций: + - сложение, - - вычитание, *"> В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций: + - сложение, - - вычитание, * - умножение, / - деление, % - процент, ^ - возведение в степень.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt=">В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, "> В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, - больше, = - больше или равно, - не равно. Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк). Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть включена в двойные кавычки, например: "это строка".

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_18.jpg" alt=">Ошибки в формулах Если значение формулы не может быть вычислено, то в ячейке появится"> Ошибки в формулах Если значение формулы не может быть вычислено, то в ячейке появится сообщение об ошибке, начинающееся со знака #, например: #ДЕЛ/0! - деление на ноль, #ИМЯ! - неверное имя функции или области, #ЗНАЧ! - недопустимый тип аргумента или операнда, #Н/Д - недопустимые данные, #ССЫЛКА! - неверная ссылка, #ЧИСЛО! - проблема с числовым значением ###### - размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата, необходимо увеличить ширину столбца.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_19.jpg" alt=">Относительные и абсолютные ссылки Относительные ссылки - это обычные адреса ячеек (например В2, С3,"> Относительные и абсолютные ссылки Относительные ссылки - это обычные адреса ячеек (например В2, С3, F5), которые при копировании формул изменяются. Если скопировать формулу с относительной ссылкой, то относительные ссылки в ней изменятся в соответствии с новым местоположением ячейки, а именно, в относительных адресах происходит смещение на величину переноса. Абсолютная ссылка на ячейку – это адрес ячейки, который в копируемой формуле не изменялся. Например, абсолютная ссылка на ячейку С5 может иметь вид $C5, C$5, $C$5. При копировании будут изменяться только те атрибуты адреса, перед которыми не стоит символ $. Ссылка типа $C$5 при копировании остается неизменной.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_20.jpg" alt=">Копирование формул Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и той же формуле для"> Копирование формул Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и той же формуле для совокупности исходных данных, расположенных в диапазоне ячеек. В этом случае достаточно набрать формулу в первой ячейке диапазона для результатов и скопировать ее на весь диапазон. П е р в ы й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите ячейку с формулой и подведите курсор мыши к маркеру заполнения (черному квадратику в правом нижнем углу ячейки), курсор должен принять вид тонкого черного крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до конца диапазона, на который копируется формула, выделяя его, отпустите кнопку мыши. Диапазон заполнится формулами.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_21.jpg" alt=">Копирование формул (другие способы) В т о р о й с п о с"> Копирование формул (другие способы) В т о р о й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выполните копирование этой ячейки одним из возможных способов (принятых в Windows и его приложениях), например, нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная; ячейка будет обрамлена бегущей мерцающей рамкой. Установите курсор мыши на эту ячейку (он должен принять вид широкого белого крестика), нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор от этой ячейки до конца диапазона, выделяя его. Нажмите клавишу Enter. Диапазон заполнится формулами. Т р е т и й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите весь диапазон, на который будет распространяться формула, включая ячейку с формулой. Выполните команду Правка, Заполнить и выберите направление заполнения (Вниз или Вправо) в зависимости от выделенного диапазона. Описанные способы заполнения диапазона ячеек формулами примени мы не только к одной ячейке с формулой, но и к совокупности ячеек в одной строке или столбце.

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить , который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая , и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

возведение в степень (знак ^)
процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер "общается" с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

создание и редактирование электронных таблиц;

создание многотабличных документов;

оформление и печать электронных таблиц;

построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

создание многотабличных документов, объединенных формулами;

работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

создание итоговых и сводных таблиц;

использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

создание слайд-шоу;

решение оптимизационных задач;

решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам.

3. Классификация элементов объекта

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь.

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. В начале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows.

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система "растет" вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0 При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.

Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

Формат - Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.

Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

Подменю помощи

Подробная характеристика элементов объекта

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших объемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет "рабочую книгу", в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением "xls".

Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах. Файл:

	Создать новую рабочую книгу.
	Открыть существующую рабочую книгу.
	Закрыть рабочую книгу.



Свойства	Вывод сведений о данном документе
	Совместное использование одного документа несколькими пользователями
Параметры страницы	Изменение параметров страницы для документа
Область печати	Определение области листа для распечатки Удаление определения
Предварительный просмотр	Просмотр документа перед печатью
	Вывод документа или его части на печать
	Список последних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть указанный в списке файл.
	Выход из программы Excel

Отменить	Отменить последнее произведенное действие
Повторить	Вернуть отмененное действие
Вырезать	Вырезать выделенный обьект в буфер
Копировать	Скопировать выделенный обьект в буфер
Вставить	Вставить обьект из буфера
Специальная вставка	Позволяет выбрать, что вставлять данные или формулы
Заполнить Влево...	Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в первой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее аргументов для каждой строки или столбца.
Очистить Форматы Содержимое Примечания	Всего содержимого ячеек Форматов данных в ячейках Формул или значений ячеек Примечаний к ячейкам
	Удалить строку, столбец или ячейки
Удалить лист	Удаление рабочего листа
Переместить/скопировать	Перемещение или копирование выделенных листов по книге или в другую книгу
	Поиск текста в выделенных ячейках
Заменить	Поиск текста и замена его новым текстом
	Быстрый переход на ячейку или область

	Вставить новую ячейку
	Вставить новую строку.
	Вставить новый столбец.
	Вставить новый рабочий лист.
Диаграмма На этом листе На новом листе	Вставить вновь создаваемую диаграмму.
Диалоговое окно Макрос MSExcel4.0	Создание нового программного модуля. Вставка в книгу нового листа диалога. Вставка в книгу нового листа макросов
Разрыв страницы	Вставить символ обозначающий переход на новую страницу при печати.
	Вызов мастера функций для создания или редактирования существующей в клетке функции.
Присвоить Вставить Создать Применить	Присвоение или удаление имени выделенному интервалу Вставить имя из листа существующих имен в формулу. Создать автоматически имя выделенному интервалу. Замена ссылок в формуле на имена.
Примечание	Создание, редактирование и удаление примечания

	Изменение шрифта, границ и других параметров ячейки
Автоподбор высоты Показать	Изменение параметров строки Скрыть строку из вида Сделать видимой скрытую строку
Автоподбор ширины Стандартная ширина Показать	Изменение параметров столбца Скрыть столбец из виду Сделать видимым скрытый столбец
Переименовать Показать Подложка	Переименовать рабочий лист Скрыть рабочий лист Показать скрытый рабочий лист Изменить фон рабочего листа
Автоформат	Автоматическое форматирование рабочего листа
	Выбор стиля для форматирования листа
Размещение На передний план На задний план Сгруппировать	Размещение видимых объектов

Орфография	Проверка орфографии
Зависимости Влияющие ячейки Зависимые ячейки Источник ошибки Убрать все стрелки Панель зависимостей	Показать зависимости при помощи стрелок Показать стрелками ячейки которые влияют на результат Показать ячейки, чей результат зависит от данной ячейки Указать источник ошибки для данной ячейки Удалить все указатели Вывод панели трассировки зависимостей
Автозамена	Добавление или удаление списка элементов автозамены
Подбор параметра	Решение задачи с одним параметром
Сценарии	Создание и проверка условных сценариев
Поиск решения	Поиск решения по заданной модели
Защитить лист Защитить книгу	Защитить рабочий лист от изменений Защитить от изменений всю книгу
Надстройки	Добавить удалить необходимые шаблоны и мастера
Запись макроса Назначить макрос	Работа по созданию, записи и назначению клавишам макросов.
Параметры	Изменение и установка параметров системы

Сортировка	Сортировка выделенных ячеек
Автофильтр Показать все Расширенный фильтр	Отбор записей с помощью раскрывающихся списков Показать все записи Отбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне
	Поиск, изменение и удаление записей базы данных
	Добавление итогов к списку
Таблица подстановки	Создание в выделенном диапазоне таблицы подстановки значений в формулу
Текст по столбцам	Разбор текста в выделенном диапазоне по столбцам
Мастер шаблонов	Средство создания шаблонов документов
Консолидация	Объединение диапазонов в указанный диапазон
Структура Скрыть детали Показать детали Сгруппировать Разгруппировать Автоструктура Удалить структуры Параметры	Подменю по созданию, изменению и удалению параметров структуры документа
Сводная таблица	Создание и изменение сводной таблицы
Поле сводной таблицы	Установка свойств поля сводной таблицы
Обновить данные	Обновление сводной таблицы
Получить внешние данные	Вставка данных из внешнего источника

Табличный процессор MS Excel. Для чего нужен табличный процессор Microsoft Excel и как им пользоваться Режимы работы табличного процессора ms excel

Электронная таблица Microsoft Excel

Режим работы Excel

Формулы в Excel

3. Классификация элементов объекта

Последние

Это нужно знать