Инструкция по эксплуатации принтера. Как пользоваться принтером Canon: пошаговая инструкция по эксплуатации Простота применения и возможности
Инструкция магазинам по работе с печатающей техникой.
Доступ к печатающей технике в магазинах имеет бухгалтер оператор и администрация магазина.
При возникновении проблем с печатающей техникой, ответственному сотруднику магазина необходимо выполнить следующие действия:
2. При возникновении проблем между магазином и представителями обслуживающей организации, ответственному сотруднику магазина следует сообщить о конфликтной ситуации руководителю соответствующей организации:
3. При возникновении конфликтной ситуации с начальником сервисного центра: сообщить об этом сотруднику отдела.
4. Если Вы не смогли дозвониться к сотруднику отдела АСУ по указанному номеру либо конфликтная ситуация не решена: сообщить об этом начальнику сектора эксплуатации.
Действия которые необходимо выполнить ответственному сотруднику магазина при заправке картриджей обслуживающей организацией:
1. Взвесить пустой картридж до заправки.
2. Взвесить картридж после заправки.
3. Определить качество заправки:
a. Картридж должен быть чистым, из него не должен высыпаться тонер.
b. Определить количество тонера в заправленном картридже:
«Вес заправленного картриджа» – «вес пустого картриджа» = «количество тонера»
Для принтеров CANON LBP-810, LBP-1120, LBP-2900, HP1018, HP1020 количество тонера должно быть: 140 грамм.
Для принтеров CANON LBP-3010 количество тонера должно быть: 60 грамм.
4. Зафиксировать информацию о количестве заправленного тонера в акте выполненных работ.
5. При отсутствии претензий к проведенной работе, подписать акт выполненных работ сразу после заправки картриджей.
6. В случае если есть замечания к качеству выполненных работ (недостаточно тонера в картридже, наличие повреждений на картридже) категорически запрещается подписывать акт выполненных работ. Ответственный сотрудник магазина обязан сообщить о выявленных дефектах сотруднику проводившему заправку картриджа. В случае если сотрудник подрядной организации отказывается устранить замечания магазина, действовать согласно данной инструкции (пункт №1, Раздела I).
Запрещается: подписывать акты работ отдельно от проведенных работ (задним числом, будущим числом и т. д.).
При печати документов необходимо выполнять следующие действия:
1. Включить принтер.
2. Достать бумагу из упаковки и вспушить ее, для предотвращения склеивания листов.
3. В случае печати на бумаге с липкими ценниками необходимо проверить качество листа (отсутствие отклеенных ценников, замятость бумаги). Если бумага была переохлаждена – необходимо выждать время перед печатью, для того что бы она набрала комнатную температуру.
4. Вставить бумагу в принтер (не более 50 листов).
5. Подожмите листы бумагодержателем (регулируемые пластиковые зажимы расположенные с обоих сторон бумаги в лотке для подачи бумаги), для того чтобы бумага заезжала в принтер ровно (допускается зазор 1 мм).
6. Отправить документ на печать.
7. В случае если закончился тонер в основном картридже, необходимо поставить подменный картридж и незамедлительно сообщить обслуживающей организации о необходимости заправки основного картриджа.
Запрещается:
a. Вставлять в принтер мятую бумагу, тем более мятую бумагу со стикерами.
b. Вставлять в принтер бумагу с частично отклеенными стикерами.
c. Вставлять в принтер бумагу со степлерными скобами.
d. Вставлять в принтер бумагу с обрезанными или оторванными краями.
e. Вставлять в принтер использованную бумагу со штрих - корректором.
f. Вставлять в принтер бумагу со скрепками.
g. Вставлять в принтер грязную бумагу.
h. Вставлять в принтер влажную бумагу.
i. В случае замятия бумаги в принтере, запрещается извлекать ее самостоятельно острыми посторонними предметами.
j. Вставлять в принтер картридж, с которого просыпается тонер.
В СЛУЧАЕ ВЫХОДА ИЗ СТРОЯ ПРИНТЕРА ПО ВЫШЕУКАЗАННЫМ ПРИЧИНАМ, РЕМОНТ БУДЕТ ПРОИЗВОДИТСЯ ЗА СЧЕТ ОТВЕТСТВЕННОГО СОТРУДНИКА МАГАЗИНА.
Пользоваться современными принтерами Кэнон очень просто и легко. У создателей оргтехники удалось упростить этот инструмент до такой степени, чтобы с изпользованием всего двух кнопок можно было выполнять все нужные действия. И на самом деле вопрос «Как правильно нужно пользоваться принтерами? слишком общий и сложно давать на него максимально подробный ответ.
К инструкции у каждой модели есть описание, которая относится к конкретной модели. Но конечно же, перед тем, как начать пользоваться принтером, нужно знать, как его установить? Этот процесс тоже сейчас уже максимально упрощена. У принтера в комплекте всегда присутствует загрузочный диск,со всеми нужными драйверами. А от нас только и требуется поставить этот диск в нужный софт дисковода и потом просто следовать простым инструкциям, которые появятся на экране. После того, как завершили данный процесс нужно вставить картриджи, которые так же как правило есть в комплекте. После этих шагов наш принтер будет готов, что бы начать свою работу. И так же, нужно положить в принтер бумагу, предназначенную для печати.
В данной статье подробно познакомимся с современным ассортиментом принтеров, узнаем, как правильно подключить принтер в первый раз, установить или обновить драйвер принтера, распечатать первый документ и изучим несколько простых правил по безаварийной эксплуатации принтера в домашних и офисных условиях. Но, обо всем по порядку.
Распечатать отсканированный документ или фотографию, напечатанный реферат или документ, понравившуюся заметку в соцсети или заказанный в интернете билет на поезд – все эти и много других задач с легкостью выполняет принтер. Что же такое принтер? Принтер – печатающее периферийное устройство компьютера для переноса информации из цифрового вида на бумажный носитель с помощью чернил. Принтеры уже давно перестали быть предметом роскоши, поэтому, где есть компьютер, с большой вероятностью можно встретить поблизости и принтер.
Как Canon принтером пользоваться
Если вы хотите распечатать несколько страниц текста в программе Word, то достаточно зайти в меню «Файл и выбрать «Печать. После этого откроется окно, где можно выбрать параметры печати. Если вам необходимо распечатать на принтере абсолютно все, что вы набрали в программе Word, то в параметрах «Область печати можно ничего не выбирать. Если же вы хотите распечатать текст избирательно, но можете указать, какие странички вам нужно вывести на принтер (например: 1, 2, 7), а остальные распечатываться не будут. В графе «Количество копий укажите, сколько одинаковых документов вам нужно. По умолчанию, если вы ничего не введете в эту графу, принтер все напечатает в единственном экземпляре.
Но вы можете указать необходимое количество документов: 2, 3, 20 и т. д. В меню «Свойства можно выбрать формат печати - книжный (текст будет располагаться по вертикали) или альбомный (по горизонтали). После того, как вы определитесь с настройками, можно нажимать кнопочку «Ок и ждать результата от принтера. Через несколько секунд или минут (смотря сколько документов вы печатаете) вы получите листы с текстом. Те же самые манипуляции можно производить, выводя на печать фотографии. Срок полезного использования принтера Каждый принтер имеет свой срок службы. Рано или поздно наступает естественный износ деталей, вследствие чего техника начинает давать регулярные сбои в работе. Тогда принтер необходимо будет либо чинить, либо менять. Как скоро наступит износ деталей зависит от марки устройства, а также от интенсивности его эксплуатации. Чаще всего у принтера необходимо менять или заправлять новыми чернилами картриджи. Эту работу (опять-таки, в зависимости от интенсивности эксплуатации устройства) нужно проводить примерно раз в полгода - год. Рассматривая вопрос, как можно использовать принтер, нельзя не коснуться вопроса о том, чего делать категорически не рекомендуется, чтобы устройство не вышло из строя слишком рано.
Обычно в инструкциях по эксплуатации оргтехники выделяют эту информацию жирным шрифтом, но инструкции читают далеко не все. Поэтом перед тем, как начать пользоваться лазерным, струйным и т. д. принтером стоит ознакомиться с этими несложными правилами еще раз. Категорически не рекомендуется: повторно использовать для печати на принтере уже использованную бумагу или обрывки бумаги - очень быстро изнашиваются барабаны устройства; использовать бумагу, в которой есть скрепки; эксплуатировать технику в режиме нон-стоп. Перерывы в работе должны быть, иначе принтер просто перегорит; Срок полезного использования принтера использовать ножницы или другие острые предметы в случае, если понадобиться извлечь из принтера застрявшую бумагу; печатать на не предназначенных для этого принтерах на чем-то, кроме бумаги; оставлять на принтере мелкие предметы, которые могут попасть внутрь: заколки, иглы, пилки для ногтей и даже волосы. Техника требует постоянного присмотра. Вовремя меняйте картриджи, стирайте пыль с устройства, обращайте внимание на малейшие неточности в работе. И принтер сможет прослужить вам очень долго.
Начало формы
Печать фотографий
Подготовка данных для печати
Бумага для печати без полей
Печать из других приложений
Подготовка данных для печати
При печати без полей изображение становится чуть больше размера бумаги, и часть изображения, выходящая за пределы листа, не печатается.
Необходимо подогнать размер изображения под размер бумаги. Если в приложении настраивается ширина полей, перед печатью установите их равными нулю.
Бумага для печати без полей
Не все типы бумаги позволяют печатать фотографии без полей. Поддерживаемые типы бумаги для печати без полей перечислены в таблице ниже.
|
Epson Glossy Photo Paper |
|
|
Epson Ultra Glossy Photo Paper |
A4, 10 × 15 см (4 × 6 дюймов), 13 × 18 см (5 × 7 дюймов) |
|
Epson Matte Paper - Heavyweight |
|
|
Epson Premium Glossy Photo Paper |
A4, 10 × 15 см (4 × 6 дюймов), 13 × 18 см (5 × 7 дюймов), 16:9 wide size (102 × 181 мм) |
|
Epson Premium Semigloss Photo Paper |
A4, 10 × 15 см (4 × 6 дюймов) |
|
Epson Photo Paper |
A4, 10 × 15 см (4 × 6 дюймов), 13 × 18 см (5 × 7 дюймов) |
Примечание:
Загрузка бумаги
О загрузке бумаги см. следующий раздел.
Об использовании специальных носителей Epson см. следующий раздел.
Использование специальной бумаги
Печать из программы Epson Easy Photo Print
Самый простой и быстрый способ печати фотографий без полей, с полями или с рамками - использовать программу Epson Easy Photo Print с прилагаемого компакт-диска. Epson Easy Photo Print также поможет вам улучшить качество фотографий.
Подробности о запуске Epson Easy Photo Print см. в следующем разделе.
Запуск Epson Easy Photo Print
Печать из других приложений
Настройки драйвера в Windows
Примечание:
Доступ к ПО принтера в Windows
Photo (Фото) для хорошего качества и высокой скорости печати;
Best Photo (Наилучшее фото) для наилучшего качества печати.
Если вы хотите контролировать величину изображения, выходящуюю за края бумаги, щелкните вкладку Page Layout (Макет) , выберите для параметра Enlargement Method (Метод расширения) значение Auto Expand (Автоматическое расширение) и переместите ползунок Expansion (Увеличение) .
Настройки драйвера в Mac OS X 10.5
Чтобы выполнить настройки печати, сделайте следующее.
Примечание:
Выбор правильного типа носителя
Завершив действия, перечисленные выше, напечатайте одну тестовую копию и проверьте результаты печати перед тем, как печатать все задание.
Примечание:
Настройки драйвера в Mac OS X 10.3 или 10.4
Чтобы выполнить настройки печати, сделайте следующее.
Доступ к драйверу принтера в Mac OS X
|
Выберите используемый принтер для параметра Format for (Формат для). |
Во-вторых, нельзя загружать в лоток бумаги большее количество листов, чем положено по конструкции устройства. В современных моделях принтеров зачастую стоят графические или конструктивные ограничители количества бумаги. Если лоток будет перегружен, то это приведет к преждевременной поломке принтера, чего допустить никак нельзя.
Есть и иные требования к пользованию принтерами, которые можно узнать, прочитав инструкцию по использованию той или иной моделью. Если таковой нет, то ее можно скачать с официального сайта производителя, зная модель принтера.
Особое внимание стоит уделить драйверам принтера. Если их нет, то придется обзавестись ими с сайта производителя. Не стоит качать их со сторонних сайтов, так как под видом драйверов распространяются вредоносные программы.
Печать документов
Чтобы качество печати было приемлемым, необходимо соблюдать ряд простых правил. Первое - печатать как можно меньше документов, страницы которых полностью состоят из графических изображений. Например, это фотография, растянутая на весь лист формата А4. Если не стараться придерживаться этого правила, то фотобарабан очень скоро выйдет из строя.Второе - не перегружать очередь печати принтера. Это может привести к ошибкам внутри документов. Обычный домашний принтер малых размеров не расположен к повышенным нагрузкам. Если активно пользоваться им каждый день, то подвижные части внутри принтера будут подвержены чрезмерному износу.
Третье - следить за количеством и состоянием чернил и тонера в картриджах принтера. Особенно это актуально для струйных моделей, так как картриджи в них обладают маленьким объемом. Если принтер на гарантии, потребуется покупать новые картриджи, в противном случае будет отказано в гарантийном обслуживании. То же касается и лазерных принтеров.
Картриджи бывают двух типов - оригинальные и аналоги. Они различаются как по качеству, так и по цене. Конечно же, лучше пользоваться оригинальными, но если бюджет ограничен, то пойдут и аналоги.
Четвертое - заправку картриджей лучше всего предоставить специалистам. Если за дело берется новичок, он запросто может повредить картридж, из-за чего не получится пользоваться им повторно. Заправка допускается только после истечения гарантийного срока принтера. Если новичок все таки решается самостоятельно заправить принтер, помочь ему в этом могут тематические форумы, на которых специалисты и любители делятся своим опытом.
Нередко у тех, кто только что обзавелся печатающей оргтехникой, возникает вопрос о том, как пользоваться принтером. В целом решить задачу подобного типа очень несложно, особенно в наши дни, когда большинство людей обладают доступом к подобным девайсам и уже примерно знают, как включить принтер или выключить его. Но все же подробная инструкция для более основательного изучения работы с данной оргтехникой никогда не помешает.
Чтобы решить задачу, связанную с тем, как пользоваться принтером для начала вам следует ознакомиться с инструкцией по эксплуатации девайса, которая идет в одном комплекте с самим устройством для печати. Конечно, сама инструкция может быть написана слишком широко и на ее изучение уйдет немало времени, поэтому пробежавшись по ней глазами и осмотрев всевозможные иллюстрации, попробуйте просто включить свой девайс, после чего выключить.
Следует сказать, что включение данного девайса осуществляется при помощи нажатия кнопки «ON» («ВКЛ»), расположенной на его панели или на боковинах устройства. При этом предварительно подключите устройство к персональному компьютеру посредством USB-кабеля (именно им оснащается большинство современных моделей МФУ) и включите его в розетку.
Кроме того, в соответствии с руководством (эксплуатация по применению) произведите установку драйверов, воспользовавшись установочным диском, который в обязательном порядке прилагается к любому печатающему устройству. Если его не окажется, то найти подходящее ПО можно на нашем сайте или на официальном сайте производителя оргтехники.
Кроме того, вам следует проверить надежность организованного подключения между устройством и персональным компьютером. Если после установки драйвера устройство отобразится на ПК в разделе «Принтеры и факсы» (попасть туда можно через панель управления) и при этом рядом с ним не будет никаких подозрительных значков, то с соединением все в порядке. Но если значок принтера не отображается, в таком случае переподключите USB-кабель в другой разъем системного блока ПК – желательно тот, что находится сзади.
Если в списке устройств раздела «Принтеры и факсы» написано, что принтер отключен, то попробуйте переустановить драйвера девайса или обновить их. Нередко проблема того, что принтер отключен, бывает связана с картриджем устройства. Поэтому обязательно убедитесь в том, что данный расходный материал установлен правильно, и вы сняли все защитные пленки, которые были на нем.
Как печатать?
Когда включенный девайс успешно заработает, вам нужно приступить непосредственно к решению задачи о том, как работать с принтером. Чтобы распечатать тот или иной документ, запустите его соответствующей программой, после чего откройте «Файл» => «Печать» или воспользуйтесь комбинацией таких клавиш, как Ctrl+P. После того, как вы нажмете на кнопку печати, перед вами откроется окно с параметрами данного процесса. Укажите там количество копий, а также определитесь с масштабом, страницами, которые нужно распечатать и прочими настройками. Если ваш принтер обладает функцией сканирования, то узнать о том, как пользоваться ею вы можете в этой .
Нужно также добавить, что использование команды печати доступно не только в открывшемся документе. Чтобы воспользоваться ей вы можете кликнуть на нужный документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт печати. После этого процесс запустится автоматически. В панели задачи в этом случае отобразится значок девайса, двойным щелчком по которому вы можете открыть управление данной оргтехники и отменить процесс печати.
Учтите, что очень важно при распечатке документов принимать во внимание качество бумаги, картриджа и используемых чернил или тонера. Обязательно следите за тем, чтобы используемые листы бумаги не были сильно влажными, иначе она начнет застревать и слипаться в оргтехнике, что может повлечь за собой самые разные неприятности.
Если вы заметили кнопку wps на принтере, то примите во внимание, что ее наличие является необходимым в случае организации беспроводного подключения. Инструкцию по ее использованию читайте в руководстве по эксплуатации девайса или в статье .
Также нужно обязательно сказать о том, что обладатели принтеров струйных моделей должны учесть тот факт, что чернила внутри расходного материала при длительном простое девайса могут засохнуть. По этой причине хотя бы раз в 3-4 дня нужно распечатывать пару документов. Владельцы лазерных моделей при снижении качества печати могут просто вынуть картридж из устройства и потрясти его из стороны в сторону, после чего вставить на место и продолжать использовать его.